gestionnaire paie /carrière - COMMUNE DE SAINT PAUL LES DAX
Référence : O040250214000416
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul-lès-Dax
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
UN GESTIONNAIRE PAIE/CARRIERE A TEMPS COMPLET
pour intégrer son équipe et contribuer à l'optimisation attendue
d'une gestion intégrée des RH visant à favoriser la polyvalence
placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines
Poste susceptible d'évolution
Principales Missions :
- Gestion de la paie
Mise en ½uvre la législation statutaire et juridique
Réalisation de la paie pour la Commune (environ 280 bulletins mensuels) selon les différents statuts présents au sein de la collectivité (titulaires, contractuels de droit public, contractuels de droit privé, élus)
Elaboration des actes administratifs relatifs aux agents titulaires et contractuels, au régime indemnitaire, aux absences (maladie, maternité, disponibilité d'office)
Saisie des éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie
Préparation et suivi du calcul et contrôle de la paie
Mandatement de la paie et gestion des fichiers de paie (Xémélios et HOPAYRA) et des déclarations (DNS)
Réalisation des simulations de paie
Saisie et suivi des absences maladie (journée de carence, ...)
Remboursement des frais de déplacement des agents
Participation à l'élaboration budgétaire et au suivi de la masse salariale avec la DRH
Etudes et prospectives RH avec la DRH
- Gestion administrative RH
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents
Assurer le suivi des évolutions de carrière des agents
Informer les agents sur leur situation actuelle et perspectives d'évolution
Etablir une correspondance courante de gestion de l'agent (établissement des états de services publics pour les examens et concours, courriers d'informations aux agents...),
Etablir des attestations de toutes natures (attestation employeur, attestation sécurité sociale...).
Classement, archivage
Profil recherché
Compétences nécessaires :
- Connaissance du Statut de la Fonction Publique Territoriale : maitrise du statut et actualisation des connaissances exigé ;
- Maitrise de la gestion des rémunérations des agents publics et élus ;
- Maitrise de la gestion des congés maladie des agents ;
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale et analytique ;
- Maîtrise de la bureautique (Word et Excel, Powerpoint) ;
-Savoir appliquer la politique RH de la collectivité
Qualités requises :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Rigueur et organisation ;
- Réactivité et prise d'initiative ;
- Sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités et des priorités ;
- Respect de l'organisation
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Outils :
-logiciels de bureautique
-logiciel métier CIVIL NET RH et CIVIL NET Finances
Niveau de formation nécessaire :
BAC ou BAC + 2 métiers de l'administration ou gestion financière et comptable
Expérience professionnelle sur poste similaire exigée
À propos de l'offre
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Expérience professionnelle sur poste similaire exigée
Cadres d'emplois :
Adjoints administratifs territoriaux
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
