gestionnaire paie et carrière - Ville d'ANNEMASSE
Référence : O074241113001091
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Annemasse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville d'Annemasse recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines un :
Gestionnaire paie et carrière (H/F) très expérimenté dans la Fonction Publique
recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au c½ur d'un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement située entre lac et montagnes et à deux pas d'une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.
Dotée de 750 agents et d'un budget de 85 M¤, la Ville d'Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante).
Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d'Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483.
Au sein d'une équipe de 10 agents, l'agent recruté sera chargé de réaliser au quotidien l'ensemble des opérations liées à la paie d'un portefeuille d'agents. Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé :
des missions suivantes :
* Recueil et saisie des éléments variables de paie des agents (logiciel CIRIL)
* Rapprochement heures, plannings, congés, RTT avec les éléments de paie
* Calcul des paies, vérifications de cohérence, validation, édition des bulletins
* Calcul des charges et établissement des déclarations mensuelles
* Transmission des paies mensuelles auprès du payeur
* Classement et archivage des bulletins de paie et des dossiers
* Participation à l'établissement de la DSN
* Toutes autres missions périphériques au processus de paie
et d'autres activités :
* Suivi de la carrière des agents et prise d'arrêtés
* Suivi du temps de travail des agents (pointages et feuilles manuelles)
* Gestion du Compte Epargne Temps des agents du portefeuille
* Dossiers maladies, accidents de service et prévoyance
* Contribution active sur les dossiers RH du service (Etudes diverses, tableaux de bord, déclarations obligatoires...)
* Accueil des nouveaux arrivants et renseignements des agents ou des responsables de service
Profil recherché
Profil recherché :
De formation Bac à Bac + 2 souhaitée (comptabilité et/ou gestion des ressources humaines), avec expérience professionnelle significative exigée en matière de paie dans la fonction publique (au moins 3 années dans un service paie d'une collectivité)
Compétences
Savoirs :
* Maîtrise des outils informatiques et en particulier d'un logiciel paie, idéalement CIRIL
* Maîtrise des règles relatives à la paie
* Connaissances des bases du statut et de la carrière
Savoir-faire :
* gestion des processus dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification
* planification et organisation de son temps de travail : organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter.
Savoir-être
* Rigoureux(se), organisé(e), réactif.ve
* Qualités d'analyse
* Capacité d'adaptation et d'anticipation
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
* Force de propositions
* Respect des règles de confidentialité
Conditions d'exercice :
Temps de travail : complet, 35 h hebdomadaires réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi.
Disponibilité en fonction des nécessités de services.
Poste ouvert aux
agents titulaires relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ou aux rédacteurs territoriaux (catégorie B)
ou contractuel (CDD de droit public, d'une durée d'un an renouvelable ).
Rémunération :
* Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
* Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l'expérience
Avantages : prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu'à 600¤/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l'abonnement de transport en commun (75%)
À propos de l'offre
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POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
Date limite de dépôt des candidatures : 13 Décembre 2024 (cachet de la poste faisant foi)
(possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacement pour les candidats présélectionnés pour l'entretien résidant hors département)
Pour tout renseignement complémentaire contacter : La Direction des Ressources Humaines au 04-50-95-07-00
Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation pour les fonctionnaires) par courrier postal
à Monsieur Le Maire
Service des Ressources Humaines
B. P. 530
74107 ANNEMASSE CEDEX
ou par courriel service.recrutement@annemasse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
