Gestionnaire paie et carrière H/F - CROUS Bourgogne Franche-Comté

1- Gestion de la carrière :

- Préparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (déroulement de carrière, positions, cessation d’activité, suivi des contrats en cours etc.), et assurer le suivi des dossiers de l’entrée à la sortie de l’agent ;

- Informer les agents sur leur situation administrative et leur carrière en lien avec les responsables de service/directeurs d’unité de gestion ;

- Gérer les arrêts maladies, accidents du travail, graves maladies en relation avec les organismes extérieurs (CPAM, MGEN, Comité médical…etc.) et établir les attestations de salaire (maladie, maternité, paternité etc.) ;

- Traiter les dossiers de congés bonifiés ;

- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs ...)

- Renseigner les personnels.

2- Gestion de la paie :

- Réceptionner et saisir les éléments variables de paie ;

- Saisir les retenues mensuelles transmises par l’agence comptable ;

- Contrôler et liquider la paie (avec le logiciel PLEIADES) en respectant les fiches de procédure interne ;

- Lancer et contrôler la paie, puis transférer les éléments à l’agence comptable ;

- Distribuer les bulletins de paie ;

- Elaborer les états d’après paie ;

- Elaborer en binôme les déclarations sociales mensuelles et annuelles.

3- Divers :

- Rédiger des documents divers (courriers, certificats administratifs, …) ;

- Etablir des comptes rendus ;

- Renseigner les personnels et les responsables de service ;

- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;

- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents.