Gestionnaire paie et ressources humaines (F/H)
Référence : 2025-2121404
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
ENVT
L'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2250 à 2930 € BRUTS MENSUELS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la gestionnaire sera chargé(e) d’instruire et prendre en charge les dossiers des personnels contractuels depuis leur recrutement jusqu’à leur départ dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Il/elle contribuera de manière significative au travail d’analyse de la masse salariale et de prévision budgétaire sur la base des éléments composant les dépenses de personnels.
I - Gestion administrative des personnels contractuels rémunérés sur budget établissement
Gestion individualisée des personnels contractuels du recrutement jusqu’à la fin du contrat de travail.
- Création et gestion des dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié.
- Concevoir, renseigner, contrôler les actes administratifs et les faire valider par la direction de l’établissement (contrats, déclarations, attestations,…)
- Conseiller et informer les agents (démarches administratives et procédures internes, accueil des nouveaux arrivants, opérations de fin de contrat, suivi des agents contractuels en situation de handicap,…)
- S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
Gestion collective des personnels
- Assurer le suivi et la gestion de l’organisation du temps de travail
- Diffuser et veiller à la bonne circulation de l’information (notes de service, circulaires, …).
II - Gestion de la paye à façon des agents rémunérés sur budget établissement (contractuels, vacataires payés à l’acte et rémunérations accessoires, soit un flux équivalent à 200 fiches payes / mois)
- Instruire et prendre en charge la paye des personnels dans le respect des règles et des procédures applicables
- Assurer la vérification et transmettre les documents, données ou supports à l’organisme chargé de la liquidation de la paye.
III – Appui à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget (masse salariale et du suivi de la consommation des emplois)
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi en lien avec la SGA/DRH et le Contrôle de gestion de l’ENVT
- Contribuer à la réalisation des prévisions budgétaires
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et suivi des effectifs rémunérés sur le budget.
- Participer à la constitution et aux vérifications des données constituant les rapports d’activité de l’ENVT.
Compétences attendues
Savoirs :
Connaitre le statut de la fonction publique, les statuts particuliers, les bases légales de recrutement et les textes relatifs aux régimes indemnitaires.
Avoir des compétences théoriques et opérationnelles en matière de gestion des Ressources humaines.
Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure et de ses partenaires institutionnels.
Maîtrise des outils bureautiques et avoir une bonne pratique des logiciels de gestion des ressources humaines.
Savoir organiser un système de classement et d'archivage.
Savoir-faire :
S'approprier la règlementation et les textes de loi en vigueur et savoir les exploiter en vue de leur application.
Avoir le sens de l'organisation : rigueur, méthode et de la hiérarchisation des tâches.
Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil (reformuler les demandes, écoute active)
Maîtriser les données utilisées pour le calcul d'une paie
Savoir traiter des données et des informations à caractère confidentiel.
Savoir analyser, anticiper.
Avoir des qualités relationnelles et le goût du travail en équipe.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. Elle forme près de 800 élèves répartis en cinq promotions et compte environ 350 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques et agents contractuels.
Descriptif du service
Le/la gestionnaire des personnels exercera des missions de gestion individualisée et collective des personnels contractuels (budget ENVT) au sein de la direction des ressources humaines de l’établissement, composée d’une équipe de six agents sous l’autorité de la Secrétaire générale adjointe / Directrice des Ressources humaines.
Liens internes :
- Liaison hiérarchique : sous la responsabilité de la secrétaire générale adjointe/Directrice des ressources humaines.
- Liaisons fonctionnelles : tous services et agents de l’ENVT, agence comptable, Direction des affaires financières..
Liaisons externes :
- Partenaires institutionnels (services fiscaux et sociaux) CPAM, URSSAF, DGFIP, Etablissements publics de l’enseignement supérieur et de la recherche (travail en réseau) ;
À propos de l'offre
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- Disponibilité en fonction des pics d’activités (périodes de fin de gestion, mise en place des contrats de travail suite aux campagnes de recrutements… )
- Respect du calendrier de de la paye.
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Susceptible d'être vacant à partir du 15/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
