Gestionnaire paie personnel médical et gestion du temps F/H
Référence : APHP_2024-12886
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Bicêtre
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions courantes :
- Élaboration et contrôle des paies
- Gestion des tableaux de service
- Passage des éléments variables de paie
- Constitution et gestion du dossier administratif
- Constitution des dossiers pour carte séjour et travail (attachés associés et F.F.I.)
Sous la responsabilité et en lien avec le responsable du Bureau du Personnel Médical, la responsable-Adjointe en charge de la gestion du temps du personnel médical :
- Préparation des tableaux de service annuel séniors et bi annuel internes de la gestion du temps,
- Préparation des tableaux de suivi du temps annuel séniors hospitaliers,
- Suivi de l’application CHONOS (habilitations des référents, contrôle tableaux de service),
- Préparation contrôle et mise en place de l’indemnisation des CET,
- Contrôle de la permanence des soins,
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bords,
Missions de suivi
- Positions statutaires, attestations de fonctions
- Suivi des tableaux de service et de synthèse
- Absences, mutations, retraites, démissions, arrêts de maladie
- Affectation des emplois par unité de gestion (UG), service, catégorie, grade et pôle
- Contrôle des contrats et des conventions
Missions ponctuelles
- Validation pour retraite
- Certificats de fin d’exercice
- Contrôle des états des impôts
- Gestion des accidents de travail
- Commande et rangement des fournitures
- Accueil des internes tous les semestres
- Mission spécifique donnée à chaque gestionnaire
- Permanence sur site
Profil recherché
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
Formations et/ou qualifications :
- Formation dans le domaine des ressources humaines sera valorisée
- Connaissance des règles statutaires et à la gestion du personnel médical ou formation dans le domaine des ressources humaines seront valorisées
- Connaissance de l'institution hospitalière
Connaissances particulières :
- Connaissance HR Access.
- Maîtrise des logiciels Word et Excel.
- Qualités rédactionnelles
Qualités professionnelles :
- Sens du service public et goût du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et de l'initiative.
- Capacité d'adaptation.
- Capacité d'appréciation des situations
À propos de l'offre
-
Gestionnaire logistique
