Gestionnaire Paie/Carrière F/H

Missions générales :
Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents des HUPO, dans le respect des règles et procédures définies.
S’assurer de l’exactitude exhaustive de la pae des agents
Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH
 Missions permanentes :
Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access
Rédaction des courriers de recrutement, renouvellement, mutation et tout mouvement
Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access (changements de service, temps partiel, etc.)
Fermeture des dossiers administratifs des agents dans HR Access (mutations, démissions, radiations des cadres)
Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)
Vérification des paies informatisées
Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation
Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d’installation, etc.
Suivi des CLM / CLD / DM2 en lien avec le comité médical
Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de révision de situation, de temps partiel, etc.
Constitution des contrats et avenants dans HR Access
Réalisation des reprises d’ancienneté : information de l’agent, récupération des documents, calcul de l’ancienneté, signature du tableau à l’agent, saisie dans HR Access
SFT : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
Remboursements de transport : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et arrêts enfant malade.
Vérification des retraits sur paie pour fait de grève
Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie (perte de salaire pour les mutuelles, SFT)
Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur les 3 sites (HEGP – CCL et VGR)
Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
Suivi des situations individuelles et collectives des agents
Classement et numérotation des dossiers administratifs

Missions spécifiques :
Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH
Participation aux élections professionnelles 

Particularités :
Adaptation à l'évolution constante de la réglementation et des outils informatiques
Respect strict du secret professionnel