Gestionnaire payes - COMMUNAUTE DE COMMUNES COEUR DE GARONNE

Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines et de la responsable Paie et Carrière, et au sein d'une équipe, vous participez à l'ensemble des étapes de déroulement de la paie des agents de la collectivité. Vous assurez le suivi budgétaire ainsi que le suivi des demandes des agents.

Gestion de la paie

Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (saisie individuelle ou de masse ou injection des éléments...)
Mettre en ½uvre les changements de situations administratives des agents sur le logiciel de paie
Contrôler la restitution des données après saisie informatique par l'analyse de la paie, des incidents informatiques le cas échéant
Numériser et transmettre les éléments justificatifs de la paie et de la carrière à la trésorerie
Assurer le transfert de la paie vers le logiciel comptabilité
Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
Calculer et mettre en ½uvre les titres de recettes et mandats nécessaires en cas de régularisation de paie - au niveau logiciel paie et comptable
Générer la DSN mensuelle
Concevoir, alimenter, et analyser les indicateurs des tableaux de bord pour le suivi de la masse salariale
Assurer la mise à jour du logiciel de paie
Mandater mensuellement les différentes cotisations sociales
Gérer la commande des titres restaurants
Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire
Assurer la saisie de la déclaration annuelle des données CNRACL, ERAFP, IRCANTEC...
Tenir l'archivage des dossiers administratifs relatifs à la paie.

Relais ponctuel pour la gestion des carrières
Participer au suivi et à la mise à jour des dossiers administratifs des agents
Rédiger des actes de gestion (recrutement, évolution statutaire, positions administratives)
Conseiller et assister les agents sur les questions liées à leur situation professionnelle

Activités communes au service
Accueillir, informer, conseiller et agir au service des agents
Etablir tout document utile à la continuité de la vie professionnelle des agents (attestation de travail, Assédic ...)
Aider ponctuellement les agents du service ou des autres services
Participer à l'accueil, l'aide et le suivi des stagiaires du service
Participer à la mise en place de nouveaux projets
S'assurer de la circulation et de la diffusion des informations, par le biais notamment des outils de communication interne (site Intranet, journal interne, affichage, etc ...) ou externe (site Internet, journal municipal, etc ...)