Gestionnaire pédagogique - Études Médicales - Santé F/H H/F
Référence : 2023-1266702
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil Cedex France - Localisation : UPEC - Campus Henri Mondor, 8 rue du Général Sarrail 94000 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Etudes de Médecine , vos missions:
- Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours et des examens
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.
- Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants.
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l’écrit en direction des personnels et des étudiants
- Participer aux opérations de logistique du service
- Assister les personnels et les équipes
- Classer, archiver
Profil recherché
Compétences requises
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Structure et fonctionnement administratif d'une Université.
- Outils numériques (messagerie, Internet, logiciels type Apogée, office 365, ....)
Savoir-faire
- Accueillir les étudiants et personnels, prendre des messages
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, Gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte, Travailler en équipe
Savoir-être
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Réactivité, adaptabilité et gestion du stress
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
agnes.fauquemberg@u-pec.fr
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
Au sein de la Faculté de Santé, le pôle des études médicales et de santé compte 4 départements:
- Licence Santé
- Études de Médecine
- Médecine Générale
- Masters
Le département des "Études de Médecine" , compte une responsable et 6 gestionnaires.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert :
• Aux agents titulaires de la Fonction Publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE B3
• Aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille des techniciens, montant à partir de 1573 € nets/mois. Contact mail: agnes.fauquemberg@u-pec.fr -
Vacant à partir du 01/09/2023
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Gestionnaire de scolarité
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