Gestionnaire pédagogique - UFR Science du langage
Référence : 2025-2123074
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission du poste :
Gestion administrative et pédagogique des étudiants regroupés en formation.
Les formations concernées : licence sciences du langage et licence professionnelle enseignement de la LSF en milieu scolaire.
- Accueil, information et orientation des étudiants, accueil des enseignants et enseignants-chercheurs.
- Traitement du courrier et de la messagerie
- Gestion administrative des dossiers de candidature : vérification de la complétude des dossiers, suivi des dossiers
- Participation aux journées de pré-rentrée de la formation
- Mise en forme et affichage des emplois du temps, communication des emplois du temps aux étudiants
- Établissement du planning des examens
- Réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants : saisie et suivi des inscriptions pédagogiques sur le logiciel dédié, relance des étudiants
- Suivi du cursus des étudiants inscrits en parcours santé (LAS, PASS) en collaboration avec l’université Sorbonne Paris Nord
- Préparation des jurys de diplômes : vérification des inscriptions pédagogiques, suivi des EC transversaux, lancement des calculs, gestion des anomalies, édition des PV de jury, édition des relevés de notes et attestations de réussite
- Suivi pédagogique des dossiers d’équivalence
- Gestion de l’espace Moodle de la formation : actualisation des fiches d’inscription pédagogique, mettre en ligne toutes les informations utiles aux étudiants (calendrier universitaire, emplois du temps…)
Profil recherché
Connaissances :
- Bonne connaissance des différentes structures de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur -
- Connaissance et application des règles de scolarité
- Capacité rédactionnelle, méthode et initiative
- Compétences opérationnelles :
- Maitrise de l’outil informatique
- La connaissance des logiciels de gestion des étudiants serait un plus
Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de la confidentialité
- Disponibilité, capacité d’écoute
- Capacité d’adaptation et à être force de proposition
- Savoir travailler en équipe ; savoir rendre compte à sa hiérarchie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Gestionnaire de scolarité