Gestionnaire pédagogique – MTEE
Référence : 2023-1404378
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Paris-Nanterre
- Localisation : Université Paris Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille des techniciens € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef.fe de service de la scolarité, le.la technicien.ne aura pour missions d’assurer le secrétariat pédagogique du département MTEE (Métiers de la transition et de l’efficacité énergétique)
Administration des départements :
· Gestion des appels téléphoniques
· Traitement du courrier interne et externe
· Classement, archivage, photocopie de documents
· Accueil du public (enseignants et étudiants)
· Traitement et diffusion de l’information par mail
· Assurer la logistique (locaux, matériels, fournitures) des départements
· Organisation des évènements (journées portes ouvertes (JPO), soutenances, remise des diplômes, salons)
Suivi de la scolarité des étudiants :
· Accueillir et informer les étudiants du département
· Suivi des inscriptions administratives et faire les inscriptions pédagogiques
· Gérer toutes les opérations courantes relatives à la scolarité des étudiants
· Participer au processus de validation des semestres en vue des jurys
· Gestion et suivi des conventions de stage
· Saisie hebdomadaire de l’assiduité des étudiants
· Gérer en lien avec le CFA l’apprentissage des étudiants
· Assurer la logistique et les relations avec les maitres d’apprentissage
· Participer aux réunions organisées par le CFA
· Mettre à jour la base de données du CFA (Emploi du temps, tuteurs, coordonnées des apprentis, absences)
· Participer aux réunions de département
Suivi financier des départements :
· Gestion des devis, commandes, facturations et livraisons correspondant à l’activité
· Gestion des missions des enseignants
Suivi administratif des enseignants vacataires :
Créer, contrôler et valider les états de services des enseignants permanents et des vacataires (OSE) en lien avec le service RH de l’IUT
Profil recherché
Connaissances requises :
· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
· Connaissance de l’environnement bureautique
· Connaissance des logiciels (APOGEE, YPAREO, STILLINCONTACT, OSE, SCODOC, et VT)
Compétences opérationnelles :
· Savoir s’exprimer à l’oral comme à l’écrit
· Maitriser les modes de communication (courrier, mail, téléphone)
· Savoir rédiger des notes, des comptes rendus de réunion
· Respecter les procédures administratives
· Savoir coordonner ses activités et hiérarchiser ses tâches
· Savoir travailler en équipe
Qualités requises :
· Rigueur
· Autonomie
· Proactivité
· Force de proposition
· Polyvalence
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
rh-pst@liste.parisnanterre.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’Université Paris Nanterre est membre de la ComUE Université Paris Lumières avec l’Université de Paris 8 et le CNRS, regroupant un nombre important d’associés dans le monde de la culture, du patrimoine, des archives et du travail social. Elle est également membre du Campus Condorcet.
Descriptif du service
L'IUT de Ville d'Avray et l’UFR SITEC, composantes de l'université Paris Nanterre, proposent sur ses 3 sites (Ville d'Avray, Saint-Cloud et Nanterre) une plateforme technologique de haut niveau pour des formations de type B.U.T et Licence Professionnelle dans les domaines suivants : Sciences pour l'Ingénieur, Métiers du Livre, et une formation en Économie-Gestion / Commerce.
L’IUT accueille plus 1 000 étudiants répartis sur les 6 départements d’enseignement
et compte 160 personnels enseignants, administratifs et techniques ainsi que 200 vacataires.
À propos de l'offre
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Présence indispensable lors des inscriptions et autres périodes d’activité intense selon les calendriers de gestion.
Participer aux journées portes ouvertes.
Etre présent.e pour la remise de diplôme (une soirée dans l’année).
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Vacant à partir du 23/11/2023
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Gestionnaire de scolarité
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Domaine: Enseignement et formation
Responsable de l'unité ingénierie de la formation (h/f) - Boulogne-Billancourt
