Gestionnaire pédagogique
Référence : 2025-2001307
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Accueil des étudiants, des enseignants et des enseignants-chercheurs. Gestion administrative des dossiers de candidature. Gestion administrative des dossiers des étudiants inscrits.
Participation à la gestion administrative de l’UFR
Accueil des étudiants, des enseignants et des enseignants-chercheurs
Accueil physique et téléphonique
Traitement du courrier et de la messagerie
Gestion administrative des dossiers de candidature
Utilisation des applications dédiées (E-Candidat, Campus France, Apogée, Pégase)
Vérification de la conformité des dossiers, envoi des réponses
Organisation et participation aux Commissions d’admission
Suivi des dossiers de candidatures, en accord avec la règlementation
Prévention des litiges avec les candidats
Gestion administrative des dossiers des étudiants inscrits
À l’aide du logiciel de gestion des étudiants (PEGASE), suivi de la scolarité des étudiants inscrits : inscriptions pédagogiques, assistance à la saisie des notes, lancement des calculs, préparation des jurys, délivrance des relevés de notes et des attestations de réussite
Suivi des procédures pour la délivrance des diplômes définitifs
Établissement des conventions de stages, réception des rapports,
Organisation des soutenances, réception des mémoires
Participation à la gestion administrative de l’UFR
Participation aux réunions de service
Participation aux jurys de diplômes
Préparation des forums de pré-rentrée et des réunions pédagogiques
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances juridiques : de base
Connaissances administratives : règles de l’administration publique Connaissances informatiques : bureautique (progiciels de gestion : un atout) Connaissances du fonctionnement d’une université
Connaissances du milieu de la culture, des médias et de la communication : un atout Aptitudes relationnelles
Compétences opérationnelles :
Informatique : Word et Excel
Connaissance de l’environnement Mac et d’Open Office serait un plus
Compétences comportementales :
Rigueur et sens de la confidentialité
- Disponibilité, capacité d’écoute
- Capacité d’adaptation et à être force de proposition
- Savoir travailler en équipe ; savoir rendre compte à sa hiérarchie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.
Descriptif du service
La mission de l'UFR SEPF (Sciences de l'Éducation, Psychanalyse, Français langue étrangère) est d'organiser les formations et les enseignements en vue de la délivrance des diplômes dont le cursus et l'organisation sont placés sous la responsabilité des responsables de diplômes et de la Direction de l'UFR.
Effectifs de l’UFR « UFR SEFP » et positionnement de l’agent(e) au sein de la structure :
1000 étudiants
Diplômes : 1 licence, 4 parcours de M1, 4 parcours de M2, et une certification
7 membres du personnel administratif : 1 poste de catégorie A, 3 postes de catégorie B, 1 poste de catégorie C et 2 postes de contractuel de catégorie C.
Relations avec les autres structures de l’université :
Service des étudiants étrangers
Service des transferts
Scolarité centrale
Service des bourses
Bureau des diplômes
Service de la reprographie (documents pédagogiques des enseignants)
Autres UFR, en particulier langue et BAPN
Le (a) gestionnaire assure la gestion administrative et pédagogique du secrétariat de Licence "Sciences de l'éducation" pour environ 400 étudiants répartis sur les 3 niveaux de la licence (L1, L2 et L3).
Le (la) gestionnaire de la licence Sciences de l'Éducation travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif et financier de l'UFR et en collaboration avec le/les responsables de formation du diplôme et du coordinateur des 2 secrétariats pédagogiques.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
