Gestionnaire pédagogique, administratif-tive et financier-ère
Référence : 2025-1906466
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Nantes Université
- Localisation : 9 Rue Bias 44035 NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 21896 et 25118 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein des départements 2, 3 et 6, l’agent.e assure le suivi administratif, pédagogique et financier des activités liées aux enseignements.
Activités principales
- Secrétariat des Départements et du parcours Industrie-Recherche :
- Réceptionner et distribuer le courrier et gérer les appels téléphoniques
- Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs
- Préparer et envoyer les demandes de taxe d'apprentissage des départements
- Participer à l'organisation annuelle des sorties de terrain et des visites de sites industriels et à l’organisation des soutenances de stages (parcours industrie-recherche)
- Assurer le suivi régulier des dépenses du département (bases de données dédiées)
- Préparer et organiser les réunions des départements et en rédiger les comptes rendus
- Préparer et organiser les réunions de différentes instances (Collège d'Enseignement Pharmaceutique Hospitalier, Conseil de Perfectionnement Industrie-Recherche, etc.)
- Transmettre les informations et assurer l’interface entre les enseignants vacataires des 3 départements et le service de gestion des vacataires (Décanat)
- Comptabilité des Départements du parcours Industrie-Recherche :
- Assurer le suivi régulier des dépenses des départements (bases de données dédiées)
- Gérer les dépenses de fonctionnement (réservations et bons de commande de sorties terrain, restauration, déplacements avec ordre de mission et réservations de billets/hôtels, etc.) et les commandes pour les travaux pratiques
- Assistance aux enseignants-chercheurs dans leur mission :
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes et/ou externes concernés (ex : plannings, comités de sélection, etc.)
- Réserver les salles d’enseignement et de réunion
- Aider à la mise en forme, reproduire les supports pédagogiques et assurer leur diffusion
- Saisir les questions de contrôles continus sur Madoc
- Participer aux surveillances des examens des contrôles continus
- Saisir les notes d’examens des contrôles continus
RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE INTEGRALE https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-pedagogique-administratif-ve-et-financier-ere
Profil recherché
Versant : Fonction publique d’État
Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : niveau V et IV (CAP, BEP, Bac pro) – Gestion administrative, pédagogique et financière
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans dans un poste de gestion administrative et financière
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaître l'enseignement supérieur et la recherche, l'université et le fonctionnement d'une faculté
- Connaître les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Techniques d'accueil téléphonique et physique-
Savoir-faire opérationnels :
- Connaître les logiciels de traitement de texte, tableur (+++) et de messagerie électronique
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir analyser des données comptables et financières et appliquer les règles financières
- Savoir gérer son activité dans le temps
- Savoir travailler en équipe, partager l'information, travailler en réseau
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC+, Notilus, Madoc, etc.)
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et réactivité
- Capacité d'adaptation et de polyvalence
- Qualités d'expression et de communication
- Qualité d'écoute et d'accueil en fonction des situations et des interlocuteurs
- Esprit d'initiative et d'ouverture
- Savoir collaborer
- Confidentialité et discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
L’UFR des Sciences Pharmaceutiques et Biologiques est composée de 63 enseignants-chercheurs et de 35 personnels BIATSS. La faculté gère la scolarité de 1 100 étudiants.
L’agent.e est rattaché.e à la fois au Département 2 « Biophysique et Pharmacie Galénique », au Département 3 « Sciences Biologiques » et au département 6 « Pharmacie clinique et Santé publique » composés de 38 personnels administratifs, techniques et enseignants. L’agent est placé.e sous la responsabilité directe des 3 responsables de départements. L’ensemble des missions est localisé au sein du bâtiment Bias, situé en centre-ville de Nantes.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 31/08/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
