Gestionnaire pédagogique au Département de Médecine Générale H/F
Référence : 2024-1682316
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Cité
UNIVERSITE PARIS CITE - Localisation : PARIS 06
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueil physique et téléphonique du public ; - Réponse aux demandes d'information; - Création et mise à jour des documents administratifs; - Diffusion des informations; - Alimentation des bases de données; - Inscriptions administratives; - Gestion du planning des stages ; - Gestion et suivi des maitres de stage : rémunération / tableau de suivi / procédure - Edition des attestations de réussite et des diplômes d'État; - Relance régulière auprès des anciennes promotions d’internes pour la récupération de leurs diplômes - Authentification de diplômes auprès du Conseil de l'Ordre des médecins et autres organismes; - Valorisation des thèses soutenues Activités principales - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure ; - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative ; - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports etc.), les reproduire et les diffuser - Suivre les dossiers et relancer si besoin les interlocuteurs internes ou externes concernés ; - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service ou de l’UFR ; - Accueillir, informer et orienter les usagers - Classer et archiver les documents et informations.
Profil recherché
Environnement de l’UFR et des réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et en présentiel - Techniques de communication - Maitrise du logiciel de gestion de scolarité APOGEE
Maîtrise technique du domaine d'activité - Implication dans l'actualisation des connaissances professionnelles, volonté de s'informer et de se former ; -connaissance de l'environnement professionnel et capacité à s'y situer ; -capacité à appréhender les enjeux des dossiers et les affaires traitées ; -capacité d'anticipation et sens de l’initiative ; -capacité d'analyse, de synthèse et de résolution des problèmes ; -qualités d'expression écrite et orale. - Informer et rendre compte à sa hiérarchie - Rechercher l’information, la vérifier et la classer - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux, Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d’un directeur d’UFR, Doyen, elle comprend une direction administrative et un ensemble de services administratifs et techniques. La définition d’une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction de l’ensemble de l’université. Dans ce contexte de fort développement et d’évolution réglementaire importante, les postes administratifs et de recherche au sein de l’UFR de médecine sont en soutien aux orientations stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d’ampleur Fusion d’UFR, refonte de la pédagogie, Campus Nord, simulation en santé iLumens Diderot, au service de la communauté étudiante, d’enseignement et de recherche. Le Département de médecine générale (DMG) coordonne l’ensemble des activités d’enseignement et de recherche en rapport avec la médecine générale à Université Paris Cité. Il est composé des enseignants associés ou titulaires (professeurs et maîtres de
À propos de l'offre
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- Gestion en travail d’équipe. -Travailler exclusivement sur l’espace partagé -Grande disponibilité, dépassements d’horaires à prévoir en cas d’évènements prévus au sein de l’UFR
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Gestionnaire de scolarité
