Gestionnaire pédagogique au département GEA Sénart - IUT Sénart Fontainebleau H/F
Référence : 2024-1694980
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : 36-37 rue Georges Charpak 77 567 Lieusaint
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS:
Assurer le secrétariat pédagogique du BUT 1 et 2 FI/FA et du BUT 3 GC2F.
Activités essentielles :
Accueil et information des usagers du département
- Accueillir par tout biais (téléphoniquement, physiquement, courriel), les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l’établissement
- Renseignements et informations (étudiants notamment sur la vie étudiante, enseignants, entreprises…)
- Accueillir lors des journées portes ouvertes les usagers
Gestion de la scolarité
- Gestion des recrutements (Parcoursup)
-Suivi des inscriptions administratives des étudiants du BUT 1 et 2 FI et FA et du BUT 3 GC2F en liaison avec la scolarité générale de l’IUT sur DELPAA
-Gestion des absences pour le suivi des enseignants et la relance des étudiants
-Gestion des notes sur APOGEE
-Suivi des stages en France et à l’international en collaboration avec les différents responsables
-Organisation des différentes soutenances en formation initiale et en formation en alternance
- Organisation des épreuves du contrôle continu
- Consultation de l’emploi du temps sur Ade et envoi aux étudiants
- Préparation des bilans pour les commissions et les jurys de formation initiale et en alternance
- Préparation et organisation de la remise des diplômes
Appui pédagogique
- Intermédiation entre les étudiants et l’équipe de direction du département dans l’identification des difficultés et voeux des étudiants (notamment démissions, réorientations…).
Profil recherché
Connaissances souhaitées, savoir-faire, savoir-être :
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique : Word, Excel… ;
- Savoir utiliser les logiciels Apogée, ADE, DELPAA, STILLINCONTACT… ;
- Avoir le sens du relationnel ;
- Avoir de la rigueur et être organisé(e) ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Connaître le fonctionnement de l'université.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
À propos de l'offre
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Environnement et contexte de travail :
Activités exercées dans le secrétariat du département et avec les personnalités extérieures. -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
