Gestionnaire pédagogique CPESIP
Référence : 2025-1812712
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de la Réunion
Université de La Réunion- CAMPUS DU MOUFIA - DORIE - Localisation : Université de La Réunion - campus du Moufia - DORIE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25 765 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions
Mission principale :
Le gestionnaire pédagogique assure la mise en place technique et opérationnelle de la formation sous la responsabilité du/de la Directeur-trice des études Activités principales :
Assurer la gestion pédagogique du dispositif CPESIP :
- Accueillir, informer et orienter les publics (étudiants, intervenants, etc.) ;
- Assister les équipes d’enseignants dans la conduite de projet de formation ;
- Gérer au quotidien les actions de formation (emploi du temps, gestion des plannings de réservation de salles, etc.) et assurer le suivi de la logistique ;
- Gérer la scolarité à partir de l’application APOGEE ; (inscription pédagogique, saisie des notes, procès-verbaux, relevés de notes, diplômes, maquettage des structures)
- Gérer les sessions d’examens et les jurys (impression des sujets et diffusion des plannings)
- Gérer les réclamations ;
- Participer à la promotion de l’offre de formation ;
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
- Rédiger les courriers courants et les faire valider ;
- Concevoir et produire des documents statistiques sur la formation CPESIP ;
- Participer à l’activité de la formation (sorties pédagogiques, évènements, communication) ;
- Assister l’organisation des évènements pour les étudiants du CPESIP
- Communiquer au sein de la structure et à l’externe sur les évènements réalisés pour les étudiants du CPESIP
Participer à l’activité générale du service :
- Assister l’organisation des évènements manifestations (forums, journées portes ouvertes etc.)
Profil recherché
Compétences*
Connaissance, savoir :
- Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement de l’Université
- Connaissance générale des dispositifs de formation initiale et continue
Savoir-faire :
- Maitrise des outils informatiques
- Maitriser l’application Apogée
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Travailler en équipe
- Informer et rendre compte
- Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
- Maitriser les techniques d’expression orale et écrite
Savoir être :
- Polyvalence nécessaire pour la coordination de domaines tels que pédagogie, administration et gestion
- Qualité relationnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences*
Connaissance, savoir :
- Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement de l'Université
- Connaissance générale des dispositifs de formation initiale et continue
Savoir-faire :
- Maitrise des outils informatiques
- Maitriser l'application Apogée
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Travailler en équipe
- Informer et rendre compte
- Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
- Maitriser les techniques d'expression orale et écrite
Savoir être :
- Polyvalence nécessaire pour la coordination de domaines tels que pédagogie, administration et gestion
- Qualité relationnelle
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- amandine.di-lena@univ-reunion.fr
- teddy.libelle@univ-reunion.fr
Qui sommes-nous ?
L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.
L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRA, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros.
Descriptif du service
Fonctions : Gestionnaire pédagogique CPESIP nord
Métier ou emploi type* : J4A41- Technicien en formation et en orientation professionnelle
*REME, REFERENS, BIBLIOFIL
Fiche descriptive du poste
Catégorie : B
Corps : ITRF
Affectation
Administrative : La Direction de l’Orientation, del’Insertion professionnelle et de l’Entreprenariat (DORIE)
La DORIE assume actuellement plusieurs missions essentielles: une mission d’accueil, d'information et d’orientation; une mission d’aide à l’insertion professionnelle et une mission d’observation des formations et de l’insertion professionnelle (OFIP), elle est également en charge de l’entreuprenariat étudiant. La DORIE porte depuis 2017, une formation: DU CPESIP. Un dispositif permettant aux étudiants d'affirmer un projet professionnel et de se préparer à le mettre en oeuvre. Il intègre notamment des voies de préparation aux concours des métiers de la sécurité, aux concours des métiers du social et aux concours des métiers paramédicaux.
La DORIE est dirigée par un enseignant-chercheur et se compose d’une équipe d’une vingtaine de personnes, intégrant des psychologues de l’éducation nationale (PSY-EN), des personnels administratifs et des enseignants.
Elle dispose de locaux sur les campus du MOUFIA (Saint-Denis), du PTU et du TAMPON de l’Université de La Réunion mais a vocation à déployer ses activités sur l’ensemble des sites de l’établissement.
Géographique : Campus du Moufia
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux contractuels de niveau catégorie B, les personnes intéressées devront adresser leur candidature par la voie hiérarchique et par courriel à recrutement-biatss@univ- reunion.fr au plus tard le 08/02/2024 à 12h00.
Des informations peuvent être obtenues auprès de Madame Amandine DI LENA et de Monsieur Teddy LIBELLE aux adresses courriels suivantes : amandine.di-lena@univ-reunion. fr & teddy.libelle@univ-reunion. fr
CDD de 3mois
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Conditions particulières d'exercice :
- Devoir de confidentialité des informations traitées ;
- Respect des calendriers ;
- Disponibilité et mobilité lors des manifestations, salons, forums, sur l’ensemble des sites de l’établissement et sur des sites externes.
Encadrement : Non – Oui Nb agents encadrés par catégorie : 0
Conduite de projet : Non – Oui -
Vacant à partir du 08/02/2025
-
Gestionnaire de scolarité
