Gestionnaire pédagogique des licences professionnelles aéronautiques

·         Classement, archivage, photocopie de documents

·         Accueil du public (enseignants et étudiants)

·         Traitement et diffusion de l’information par mail

·         Assurer les aspects logistiques des locaux, du matériel et des fournitures

·         Organisation des évenements (journées portes ouvertes (JPO), soutenances, remise des diplômes, salons …)

Suivi de la scolarité des étudiants :

·         Accueillir, informer et orienter les étudiants en apprentissage des licences profesionnelles

·         Suivi des inscriptions administratives (IA) et faire les inscriptions pédagogiques (IP)

·         Gérer toutes les opérations courantes relatives à la scolarité des étudiants sur les logiciles dédiés.

·         Participation au processus de validation des semestres en vue des jurys

·         Gestion des conventions de stage et suivi des stages

·         Saisie hebdomadaire de l’assiduité des étudiants grâce aux logiciels dédiés

·         Gérer toute la partie spécifique à l’apprentissage en lien avec le CFA

·         Assurer toute la logistique des réunions et les relations avec les maitres d’apprentissage, prise de notes et compte rendu.

·         Participer aux réunions organiser par le CFA

·         Mettre à jour la base de données du CFA (Emploi du temps, tuteurs, coordonnées des apprentis, absences)

·         Participer aux réunions de département

Suivi financier des départements :

·         Gestion des devis, des commandes, facturations et livraisons correspondant à l’activité

·         Gestion des missions des enseignants dans le logiciel dédié (SIFAC)

Suivi administratif des enseignants vacataires :

·         Créer, contrôler et valider les états des services des enseignants permanents et des vacataires (via OSE) en lien avec le service RH de l’IUT