Gestionnaire pédagogique DFGSM 2 - Faculté de Santé F/H H/F
Référence : 2024-1764723
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : Faculté de Santé de Créteil, 8 rue du Général Sarrail 94010 Créteil cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MIOSSIONS:
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Études de Médecine , vos missions:
- Exécuter des actes administratifs scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours, stages, examens, jurys et résultats d’une promotion.
- Recueillir, traiter, retranscrire et faciliter la circulation des informations auprès des usagers
- Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l’écrit en direction des personnels et des étudiants
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études de médecine
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Classer, archiver
Profil recherché
Connaissances :
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication écrite (mailing, publication)
- Culture numérique et connaissance d’Apogée souhaitée
Savoir-faire :
- Accueillir les étudiants et personnels, prendre des messages, diffuser des informations
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : maîtrise d’Outlook, d'Excel et de Word
- Savoir rendre compte, travailler en équipe
Savoir-être :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Réactivité et adaptabilité
- Sens du relationnel et gestion du stress
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
Au sein de la Faculté de Santé, le Pôle des études médicales et de Santé compte 4 départements:
- Licence Santé
- Études de Médecine
- Médecine Générale
- Masters
Le Pôle des études médicales et de Santé compte actuellement plus de 3 500 étudiants qui ont choisi de suivre au sein de notre UFR de Santé une formation diplômante exigeante, sélective et porteuse d'enjeux forts.
Les services administratifs du Pôle ont pour principales missions l'organisation, le suivi de scolarité et l'accompagnement des étudiants en formations en Licence Sciences pour la Santé, en Master Santé ou Bio-Santé ainsi qu'en Médecine du 1er au 3e cycle des études (DES de spécialité ou DES de médecine générale).
À propos de l'offre
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Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels, Site directement accessible par RER/Bus/Métro 8/A4
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
