Gestionnaire pédagogique en charge de la mobilité étudiante et des stages à l'international H/F

-          Assister le/la responsable du service dans l’accueil et l’intégration des étudiants Erasmus : participer à l’organisation des activités de la semaine d’intégration en début de semestre et aux diverses animations proposées tout au long de l’année.

-          Gérer les dossiers administratifs des étudiants en formation à l’étranger : accompagner les étudiants dans les différentes étapes de leur dossier ;

-          Effectuer les nominations auprès des universités partenaires ;

-          Assurer le suivi de leur demande de bourse de mobilité et de leur convention pédagogique ;

-          Transmettre leurs relevés de notes étrangers à la validation des coordinateurs pédagogiques ;

-          Répondre aux étudiants en mobilité face à leurs diverses interrogations et servir de lien avec les coordinateurs pédagogiques ;

-          Organiser des réunions de préparation au séjour.

-          Assurer le suivi des demandes de convention et de financement des étudiants effectuant un stage à l’étranger ;

-          Participer à la saisie sous E-Stage des conventions de stage à l’étranger.

-          Assister la responsable du service dans la promotion de la mobilité internationale des étudiants ;

-          Participer aux réunions d’information et aux différentes actions de sensibilisation (JPO, Journées de la Mobilité Internationale).

-          Assister la scolarité des étudiants Erasmus entrants : veiller à ce que le choix de leurs enseignements soient conformes à leurs contrats d’échange puis assurer l’inscription pédagogique dans Apogée. Pour les inscrits au premier semestre, en collaboration avec le bureau Apogée qui élabore les plannings des examens, organiser les épreuves de janvier sur décembre. Sur toutes les sessions d’examen alerter en cas de chevauchement d’épreuve et proposer des aménagements.

-          Elaborer les maquettes des relevés de notes et PV individuel. Pour les Erasmus sortants Europe et hors Europe contrôler les résultats envoyés par les universités partenaires et les transmettre aux coordonnateurs pédagogiques et aux présidents de jurys pour validation avant de l’adresser aux gestionnaires de scolarité.

-          Assurer le suivi constant entre les étudiants Erasmus et la scolarité.