Gestionnaire Pédagogique en Enseignement A Distance (EAD) H/F

Référence : 2025-1886254

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Sceaux
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales de l’agent·e :

L’agent·e est chargé·e du suivi des étudiants·es inscrits·es en Enseignement A Distance (EAD), pour toutes les formations (Licence Droit, Licence Economie et Gestion, Masters 1 et Master 2). Il est en charge de tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative :

  • Accueil et suivi des étudiants·es en présence et à distance ;
    Inscription pédagogique des étudiants·es de Licences et Masters dans l'outil de gestion « Apogée » ;
  • Ouverture des espaces dans ecampus pour les enseignants·es de l’EAD ;
  • Réalisation des listes d’émargements pour les examens de l’EAD ;
  • Saisie des notes dans Apogée ;
  • Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération dans Apogée ;
  • Organisation des délibérations avec les responsables de formations ;
  • Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes ;
  • Coordination et liaison avec les enseignants·es ;
  • Veille de l'inscription des étudiants·es de Licences et Masters – EAD - sur la plateforme « e-campus » ;
  • Veille de l'inscription des enseignants·es responsables de cours de Licences et Masters, sur la plateforme « ecampus » ;
  • Participation au suivi des dossiers des boursiers, en coordination avec le service administratif (SAVE) ;
  • Travail avec le service de la formation continue et de l’apprentissage pour le suivi des étudiants·es EAD inscrits·es en formation continue ;
  • Gestion des contentieux.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la structuration universitaire ;
  • Connaissance générale de l'offre de formation LMD ;
  • Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique...) ;
  • Connaissances des systèmes d'information de gestion des étudiants (Apogée ; Pstage ; e-campus)


Savoir-faire :

  • Savoir accueillir, informer et orienter les usagers·ères et les personnels·les de la structure ;
  • Savoir restituer et transmettre l'information ;
  • Trier, hiérarchiser et classer ;
  • Travailler en équipe ;
  • Gérer la confidentialité ;
  • Partager l'information ;
  • Appliquer et faire appliquer la réglementation.

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 05/05/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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