Gestionnaire pédagogique et administratif - Licence 2 H/F

Référence : 2025-2080715

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris La Villette (ENSAPLV)
    L'Ecole nationale supérieure d'architecture de Paris La Villette (ENSAPLV)
  • Localisation : 144 Avenue de Flandre, 75019 Paris, France
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 15/11/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du chef du service, l’agent assurera les missions suivantes au sein du pôle Formation initiale, composé de sept agents :

- accueillir les étudiants des trois années du premier cycle licence,
- assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants de 2ème année du cycle licence (établissement et envoi d’attestations diverses, certificats de scolarité, duplicata de cartes d’étudiants…),
- assurer la gestion des étudiants de Licence 2 (inscriptions administratives),
- assurer la gestion pédagogique des étudiants du cycle licence (saisie et modifications des inscriptions pédagogiques, établissement d'attestations d'inscriptions pédagogiques et des relevés de notes, envoi des attestations...),
- assurer la gestion et le suivi de la procédure des admissions en équivalence (vérification des dossiers, organisation des commissions de sélection, notification des décisions, inscription administrative des candidats admis),
- assurer la gestion et le suivi de la procédure DAP pour les candidats étrangers non ressortissants de l'UE, résidant et non résidant en France (vérification des dossiers des candidats extra européens, organisation des commissions de sélection, notification des décisions aux candidats, inscription administrative des candidats admis),
- assurer la gestion du test de langue française (TCF DAP) organisé au sein de l’ENSAPLV en coordination avec «France Education Education International»
- gérer et suivre les transferts des autres ENSA (examen des demandes de transferts sortants, communication des dossiers aux autres ENSA, réception et vérification des dossiers de demandes de transferts entrants en liaison avec la commission de validation des études pour définir le positionnement dans le
cursus, inscriptions administratives).

Profil recherché

Une première expérience de gestionnaire pédagogique dans un établissement d’enseignement est souhaitée.

Compétences techniques :
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel…) et si possible du logiciel de gestion pédagogique TAIGA-

-Savoir-faire :
- Connaissance de l’enseignement supérieur d’architecture est appréciée
- Appliquer les procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Connaissance de la gestion administrative
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Savoir gérer les aléas
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Esprit d’analyse et d’anticipation

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • samuel.bruna@paris-lavillette.archi.fr
  • candidature.dgp@culture.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

L’École nationale supérieure d'architecture de Paris La Villette (ENSAPLV) est la plus importante des 21 ENSA par sa taille : 2 284 étudiants, 350 enseignants et 82 ATS. Elle assume l'ensemble des missions dévolues aux écoles d'architecture, de la formation initiale à l'échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. C'est un établissement public à caractère administratif sous la tutelle du Ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et la co-tutelle du Ministère de l’enseignement supérieur de la recherche et de l’innovation.

À propos de l'offre

  • Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

    Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

  • Les vacances scolaires de Noël, de Printemps et d'été donnent lieu à la fermeture de l'établissement et à la prise de congés obligatoires des agents administratifs sur ces périodes.

  • Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée B corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.

  • Vacant à partir du 01/11/2025

  • Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel

Des offres d'emplois recommandées pour vous