
Gestionnaire pédagogique et administratif H/F
Référence : 2025-1912520
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Orsay
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales de l’agent·e :
Gestion pédagogique et administrative des formations d’Optométrie :
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants·es inscrits·es en M1 Sciences de la Vision (18 étudiants·es) et dans 2 DU Post Licence (environ 120 étudiants·es en FC par an)
- Gestion des conventions de stage des étudiants·es de M1
- Gestion des fiches d’évaluation des stages et calcul de la note finale
- Préparation des examens de fin de formation et veiller à leur bon déroulement, affichage des résultats
- Assurer le suivi de l’assiduité des stagiaires via un tableau Excel et réalisation des attestations de présence et des certificats de réalisation
- Réaliser des tableaux de bord pour le suivi des stages, le suivi des notes
- Participer aux réunions pédagogiques
Interlocuteur·rice des enseignants·es :
- Travailler en étroite collaboration avec les référents·es pédagogiques pour programmer l’ensemble des enseignements de M1 SV et des 2 DU Post-Licence
- Assurer la logistique des sessions de cours (réservation de salles, impression des supports de cours et des sessions d’examen)
- Gestion du planning des cours des intervenants·es (lieux et horaires, envoi des convocations, des attestations de déplacement…)
- Renseigner des tableaux de bord pour le suivi des heures réalisées par les intervenants·es
Assistant·e pédagogique référent·e :
- Action de formation des secrétaires pédagogiques nouvellement nommés·es
- Collecter les informations pédagogiques et les diffuser en interne auprès des collègues administratifs·ves et enseignants·es et en externe auprès des étudiants·es
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Connaissances des structures de l’Université et des organismes financeurs privés ou publics
- Maîtrise des outils de communication (messagerie, internet, intranet)
Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Gérer et respecter la confidentialité des informations et des données
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Rigueur et fiabilité
- Aptitude à communiquer et sens relationnel
- Capacité d’écoute et de conseil pour renseigner les étudiants·es
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le pôle Optométrie de la faculté des Sciences d’Orsay de l'Université Paris-Saclay dispense des formations en Licence professionnelle d’Optique et en Master Sciences de la Vision, ainsi que 2 DU de niveau Licence et 5 DU Post Licence.
Les formations ont une forte composante pratique et font intervenir un grand nombre de spécialistes de la vision.
L’agent·e recruté·e est sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service de Formation Continue & VAE de la faculté des Sciences d’Orsay et sous l’autorité fonctionnelle du responsable des formations en optométrie.
À propos de l'offre
-
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
-
Vacant à partir du 02/05/2025
-
Gestionnaire de scolarité