Gestionnaire pédagogique et administratif Licence H/F

Référence : 2024-1728804

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris La Villette (ENSAPLV)
    ENSA Paris-La Villette
  • Localisation : 144 avenue de Flandre - 75019 PARIS
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 17/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le cycle Licence gère environ 880 étudiants et donne lieu à l’attribution de 180 ECTS. Il comprend 24 UE réparties sur 6 semestres.

Au sein du Pôle formation initiale, le gestionnaire pédagogique et administratif Licence assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants de la première année du cycle Licence.   

Ses missions s’organisent autour de 3 volets principaux :

1. La gestion des campagnes d’inscriptions administratives des étudiants de 1ère année du cycle Licence et des autres étudiants
Gestion des préinscriptions : suivi et traitement des admissions Parcoursup (gestion des candidatures, de la procédure de sélection jusqu’à l’inscription et de l’organisation des jurys d’entretiens)
Organisation des inscriptions administratives des étudiants en 1ère année de Licence (153 étudiants) et participation à la réinscription de tous les étudiants de l’école (environ 2 000 étudiants)

Profil recherché

Le candidat est titulaire d’un diplôme de niveau Bac (niveau 4), idéalement de niveau Bac +2 et se prévaut d’une expérience similaire d’au moins 3 ans. La connaissance du logiciel Taïga est un plus.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Formations générales

Compétences attendues

Compétences techniques :
- Appliquer les procédures, les règles et les dispositions réglementaires - maîtrise
- Connaissance de la gestion administrative - maîtrise
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative - maîtrise
- utiliser les outils informatiques de scolarité - maîtrise

Savoir-faire :
- Savoir gérer les aléas – maîtrise
- Evaluer et hiérarchiser les besoins – maîtrise
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer – maîtrise
- Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et outils collaboratifs (WebEx, etc.) – maîtrise

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

samuel.bruna@paris-lavillette.archi.fr

Qui sommes-nous ?

L'Ecole nationale supérieure d'architecture de Paris La Villette (ENSAPLV) est la plus importante des 20 ENSA par sa taille : 2 284 étudiants, 350 enseignants et 75 ATS.

Elle assume l'ensemble des missions dévolues aux écoles d'architecture, de la formation initiale à l'échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale.

C'est un établissement public à caractère administratif sous la tutelle du Ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et la co-tutelle du Ministère de l’enseignement supérieur de la recherche et de l’innovation.

L’Ecole nationale supérieure d’architecture de Paris La Villette est composée de 12 services (administratifs et techniques) composés de 75 agents et 350 enseignants. L’école accueille 2 284 étudiants. Elle a également en gestion un budget de 10 M€.

À propos de l'offre

  • Contact pour information sur le poste : 

    courriel : samuel.bruna@paris-lavillette.archi.fr

    Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

    courriel : recrutements@paris-lavillette.archi.fr ;  samuel.bruna@paris-lavillette.archi.fr

    copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

    Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

  • La fermeture de l’école de 2 semaines durant les vacances de Noël, 2 semaines durant les vacances de Pâques et 4 semaines en août donnent lieu à la prise de congés obligatoires.

    4 grandes périodes ponctuent la gestion pédagogique et administrative :

    Période des inscriptions pédagogiques et administratives (mi-juillet à mi-sept.) ;

    Journées Portes Ouvertes (Février) ;

    Oraux Parcours Sup (mai) ;

    Période des Projets de fin d’études (1ère semaine de juillet).

  • Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B , corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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