Gestionnaire pedagogique et administratif
Référence : 2023-1357842
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris 8
Gestionnaire pédagogique et administratif - Localisation : iut de Montreuil -140 rue de la nouvelle France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
· Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et l'information des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants, administratifs, etc.),
· Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de réinscription des étudiants,
· Procéder aux inscriptions administratives des étudiants,
· Gérer es dossiers étudiants de leur inscription pédagogique à l'édition du diplôme,
· Saisir les résultats dans le SI scolarité, gérer les notes, préparer les jurys, éditer les PV, publier les résultats,
· Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, conventions de stages, etc.), les reproduire et les diffuser,
· Retranscrire des informations orales à l'écrit,
· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
· Classer et archiver les documents,
· Gérer les stocks de papeterie, cartouches, etc. du département,
· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
· Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du département,
· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité,
· Participer à la gestion collective du département (suivi des étudiants, statistiques, journée portes ouvertes, élections, etc),
· Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion du département.
· Apporter un soutien logistique au service.
· Faire appliquer les consignes données.
Profil recherché
Connaissances
· Connaissances techniques du secrétariat administratif,
· Maitrise des outils informatiques (bureautique, messagerie),
· Connaissance souhaitée du logiciel Apogée
Compétences opérationnelles
· Savoir accueillir, écouter, agir
· Avoir le sens des relations avec les étudiants, les enseignants permanents, les chargés de cours,
· Organiser et planifier ses activités,
· Travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs,
· Informer, conseiller et rendre compte à sa hiérarchie,
· Rechercher l'information, la vérifier, la classer,
· S'exprimer avec aisance tant à l'écrit qu'à l'oral,
· Avoir une connaissance des règles de scolarité,
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Paris 8 est un établissement d’enseignement supérieur qui regroupe 22500 étudiants, 1200 enseignants chercheurs et environ 650 personnels administratifs. L’université exerce des missions de formation et de recherche. Ses activités sont essentiellement tournées vers les sciences humaines et sociales, les arts et le numérique. Concernant la recherche, elle compte 26 unités de recherche et 7 unités mixtes de recherche.
Le gestionnaire pédagogique et administratif est positionné au sein du département Qualité, logistique industrielle et organisation, QLIO, de l'IUT de Montreuil.
Descriptif du service
Le gestionnaire pédagogique et administratif assure la gestion administrative et pédagogique des
étudiants depuis leur inscription administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme et le secrétariat
administratif du département en collaboration avec l’ensemble des enseignants sous la double autorité,
déléguée par la Directrice de l’IUT, du Chef du département concerné et de la Responsable
administrative et financière de l’IUT.
Il assure le suivi de certains dossiers confiés au chef de département qu’il assiste, ainsi que la gestion
des relations internes et externes du département. Il intervient dans la gestion administrative des
activités de recherche au sein du département, en lien avec le responsable de l'équipe locale de
recherche.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/09/2023
-
Gestionnaire de scolarité
