Gestionnaire pédagogique et coordination

Référence : 2025-1831732

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de la Réunion
    Université de La Réunion- CAMPUS DU MOUFIA - UFR DE
  • Localisation : Université de La Réunion - campus du Moufia - UFR DE
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 25/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 27 247 € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions
Le personnel en poste aura en charge la gestion de formations d’une part et la pédagogie transversale Licences et Masters tel que défini ci-dessous d’autre part.
Gestion de formations (LAP et Master 1 Prépa Talents, CPES) :
- Accueil et information des enseignants et des étudiants
- Confection et suivi des emplois du temps à partir de l’outil ADESOFT
- Organisation des sessions d’examens première et deuxième sessions
- Mise en place et suivi de contrôles continus
- Accueil et suivi des Etudiants étrangers
- Accueil et suivi des étudiants handicapés en liaison avec la Mission Handicap de l’établissement
Gestion pédagogique transversale Licences et Masters :
- Préparation des éléments pédagogiques Licences et Masters pour le Conseil de faculté :
Composition et modification des Arrêtés de jurys (VA, recrutements étudiants Master et Examens) - liaison DEPF.
Collecte des données suivantes :
Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (MCCC)
Règlements spécifiques des études
Calendriers pédagogiques
Rapports des conseils de perfectionnement des filières nord et sud
- Gestion des demandes de VA via le portail e-candidats pour les licences NORD et SUD
- Référent Etudes en France pour le campus nord : Calendrier et suivi de la gestion des candidatures en collaboration avec les collègues des services pédagogie Licences Nord et Sud.
- Référent Parcoursup Nord et Sud : paramétrage et suivi des candidatures en liaison avec l’équipe décanale, les RP licences et les responsables de pôle Licences, génération des classements et transmission des données de classement au président de la commission Parcoursup.
- Référent Statistiques et Enquêtes : réalisation des statistiques et enquêtes en lien avec la pédagogie
- Référent pour l’organisation de la rentrée universitaire : gestion de la pré-rentrée (information et logistique)
- Référent communication en liaison avec le technicien PAO WEB pour l’information et la communication relative à la pédagogie (site web, documents de communication).
- Référent ConPere : gestion des contrats des étudiants en Licence en liaison avec les vice-doyens Droit et Economie
- Référent Examens en salle à part Nord et Sud : gestion des candidatures (appel à candidature, collecte des pièces à fournir), gestion des surveillances (planification, réservation des salles), établissement des services faits.

Profil recherché

Compétences
Connaissances, savoirs :
- Connaissance du système universitaire et notamment de l’organisation de l’enseignement supérieur
- Connaissance des règles de base régissant la Fonction Publique d’Etat
- Connaissance du fonctionnement pédagogique d’une faculté et de la règlementation générale.
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes, savoir s’organiser et anticiper
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles, avec autonomie et en responsabilité
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (PEGASE, ADE, ETUDES EN FRANCE, E-CANDIDATS, ZOOM, COMPERE, PARCOURSUP) et les logiciels de bureautique.
- Gérer la confidentialité des informations.
Compétences comportementales :
- S’adapter, être réactif et disponible
- Sens relationnel important
- Travail en équipe
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de l’initiative

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Compétences
Connaissances, savoirs :
- Connaissance du système universitaire et notamment de l'organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissance des règles de base régissant la Fonction Publique d'Etat
- Connaissance du fonctionnement pédagogique d'une faculté et de la règlementation générale.
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser l'expression écrite et orale
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes, savoir s'organiser et anticiper
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles, avec autonomie et en responsabilité
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (PEGASE, ADE, ETUDES EN FRANCE, E-CANDIDATS, ZOOM, COMPERE, PARCOURSUP) et les logiciels de bureautique.
- Gérer la confidentialité des informations.
Compétences comportementales :
- S'adapter, être réactif et disponible
- Sens relationnel important
- Travail en équipe
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de l'initiative

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

direction-fde@univ-reunion.fr

Qui sommes-nous ?

L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.
L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRA, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros.

À propos de l'offre

  • Agents contractuels   – Catégorie B

    Candidatures à adresser au plus tard le 27/02/2025 à 12 heures à

     recrutement-biatss@univ-reunion.fr

    Des informations peuvent être obtenues auprès de Madame Emmanuelle VITTE à l’adresse courriel suivante : direction-fde@univ-reunion.fr

  • Conditions particulières d'exercice :
    - Adaptabilité aux contraintes du calendrier universitaire avec des périodes de forte charge de travail.
    Encadrement : Non Nb agents encadrés par catégorie : . A . B .C
    Conduite de projet : Oui

  • Vacant à partir du 03/03/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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