Gestionnaire pédagogique et de recherche
Référence : 2025-1951295
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Pasteur – 28, Avenue de Vallombrose, 06107 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1/ Enseignement: gestion des étudiants et des enseignants/maitres de stages des universités
•Vous suivrez les différents travaux des internes en collaboration avec les enseignants pour la correction et la validation
•Vous saisirez les présences et absences des internes aux cours donnés à l’UFR
•Vous organiserez les séminaires / colloques des étudiants et maîtres de stage
•Vous préparerez les commissions régionales du DES de médecine Générale chaque semestre
•Vous suivrez les circuits de signatures de dossiers
•Vous contrôlerez au préalable des dossiers et organisation des rattrapages afin de mettre à jour les enseignements – envoi des convocations, préparation des dossiers pour les membres du jury
•Vous gérerez les conventions de stages 2° et 3° cycles :
•Vous collaborerez avec des médecins libéraux assimilés à des entreprises privées dans le cadre de l’accueil des étudiants de médecine générale
•Vous gérerez le courrier/mails ; vous assurerez l’accueil physique et téléphonique
•Vous anticiperez les besoins des membres de l’équipe : rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l’information
•Vous participerez à l’élaboration de diverses procédures
•Vous gérerez les stagiaires et contractuels : Gratifications de stage, Contrats de travail
•Vous gérerez les crédits pédagogie alloués au département
2/ Gestion des projets de recherche
•Vous assurerez une veille et un suivi des appels à projets ; vous aiderez à la mise en œuvre des activités des projets ; vous organiserez les recrutements sur projets
•Vous organiserez les déplacements des membres des projets et créerez des ordres de missions
•Vous assurerez la gestion administrative et financière des budgets recherche alloués
•Vous saisirez les bons de commandes et suivrez les factures pour transmission au service financier (SIFAC)
•Vous gérerez les crédits en étroite collaboration avec le Directeur du Département : vous élaborerez et suivrez un tableau de bord des budgets prévisionnels, anticiperez, suivrez et contrôlerez les dépenses éligibles, participerez à l’élaboration des bilans financiers
•Vous anticiperez les demandes d’avenant de contrat (prolongation de dates ou modification budgétaire)
•Vous assurerez la gestion des modalités de financements des patients partenaires
3/ Activités transverses
•Vous appliquerez les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de scolarité, vous encadrerez et formerez le personnel administratif en CDD sur les procédures internes de gestion administrative
•Vous faciliterez l'accompagnement des étudiants (animation journées de rentrée, portes ouvertes, etc.)
•Vous répondrez aux diverses enquêtes demandées par l'UFR ou la Direction de la Formation
•Vous contribuerez aux actions de communication de l’UFR ; vous participerez aux autres évènements de l’UFR (examens, ED, ECOS,…)
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•Des connaissances générales des techniques de gestion administratives et pédagogiques ; de la politique sociale au bénéfice de l'étudiant : bourses, logement... ainsi que la réglementation en vigueur en matière de scolarité ; la réglementation qui régit les études de médecine ;
•Des aptitudes relationnelles.
Vous maîtrisez :
•Les outils métiers : Apogée, ADE, e-candidat, OSE, SIFAC ainsi que les logiciels bureautiques courants ;
•La rédaction des notes administratives, des notes de synthèse et des courriers.
Vous êtes en capacité :
•De faire preuve d’adaptabilité, de rigueur et d’organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
Sous la responsabilité directe du directeur du département de médecine générale et l’autorité hiérarchique de la directrice opérationnelle de l’UFR Médecine, en lien fort avec le service de scolarité et avec les différents services de l’UFR. Vos missions sont exercées en lien avec les autres gestionnaires de scolarité et les enseignants et chercheurs.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 12/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
