Gestionnaire pédagogique F/H (Réf. 14521)
Référence : 2023-1403220
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire pédagogique
Emploi-type : Technicien(ne) en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et formation
BAP : J
Mission :
Le poste concerne un secrétariat pédagogique et de scolarité administrative de parcours de Licence 2e année en Électronique, Énergie électrique, Automatique.
Activités principales :
Ce poste intègre principalement les missions suivantes :
- Accueil, orientation et information des étudiants et des enseignants.
- Gestion et suivi des dossiers de candidatures Études en France et eCandidat.
- Inscription administrative de niveau L2 majeure ÉÉA : réception et vérification des dossiers, saisie et suivi informatique, (150 inscriptions).
- Gestion et suivi des parcours pédagogiques d’étudiants en mono disciplinaire, mono disciplinaires intensifs, bi-disciplinaires, bi-disciplinaires intensifs, en mineure ÉÉA et suivant des unités d’enseignement isolées : préparation des jurys et procès-verbaux.
- Logistique liée à l’enseignement : préparation des emplois du temps, réservation des salles, organisation des enseignements et des examens, suivi des absences en TP.
- Gestion des notes, jurys des étudiants en niveau L2 majeure et mineure ÉÉA.
- Délivrance des imprimés administratifs : relevés de notes, différentes attestations.
- Coordination avec les secrétariats pédagogiques des autres départements de formation et du département.
- Participation à la gestion collective du département dans le cadre de missions ponctuelles (communication – suivi des étudiants – statistiques …).
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement du système LMD
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation de l’enseignement (inscription administrative)
- Connaissance des techniques de secrétariat administratif
- Technologies de communication et de l’environnement bureautique (logiciels courants)
- Connaissances des diverses structures partenaires impliquées
Savoir-faire requis :
- Capacité à concevoir des procédures de gestion
- Maitriser les outils informatiques
- Capacité à interagir avec les différents publics
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et tâches
- Capacité à proposer des solutions devant les dossiers sensibles
Savoir-faire :
- Organiser et planifier ses activités
- Travailler sur des outils logiciels et plate-forme spécialisés : CASPER, MOODLE, APOGÉE
- Gérer des aspects logistiques : réservation de locaux, matériels…
- Proposer des améliorations, des procédures
- Travailler en équipe
- S’exprimer avec aisance à l’écrit et l’oral
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités
- Sens de l’organisation et de la coordination, méthode, efficacité
- Qualités relationnelles, écoute, disponibilité
- Avoir le sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Descriptif du service
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Localisation (Direction/service) :
Ce poste s’insère au sein de l’équipe administrative du département de Licences Mécanique et Électronique, Énergie électrique, Automatique de Sorbonne Université. Ce département gère différentes formations d’enseignement de licences dans le domaine de la mécanique et de l’électronique : 2 licences générales,1 parcours professionnel et 1 parcours exigeant (Cursus de Master en Ingénierie) ce qui correspond à un total de 1000 étudiants environ. Par ailleurs, sont également proposées des unités disciplinaires suivies par plus de 1200 étudiants d’autres départements (L1 – PEIP - ENSI – mineures mécanique et ÉÉA).
L’équipe administrative du département assure la logistique liée à l’enseignement. Cette équipe administrative est constituée de 6 postes de secrétariat (Licence) et 1/2 poste (Licence-master) assurant scolarité administrative et secrétariat pédagogique, l’ensemble étant encadré par une coordinatrice administrative.
Localisation : Sorbonne Université, Faculté des Sciences, Campus Pierre et Marie Curie, UFR 919, Département de Licences Mécanique et Électronique, Énergie électrique, Automatique, tour 55, couloir 55-65, 2e étage.
À propos de l'offre
-
CDD de 12 mois.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 14521) à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
-
Prises de congés et horaires compatibles avec l’organisation de l’année universitaire et l’accueil des étudiants.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 08/01/2024
-
Gestionnaire de scolarité
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Enseignement et formation
IHEDN- Chargé d'études au pôle des affaires internationales (F/H)
-
Domaine: Enseignement et formation
Apprenti (H/F) M1-M2 , développement de protocoles et d’outils d’analyse pour le séquençage Nanopore
