Gestionnaire pédagogique F/H (réf. PIX-1)
Référence : 2024-1530629
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Localisation : 2 Rue Francis de Croisset, 75018 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire pédagogique F/H
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne
BAP : J
Mission :
La cellule PIX est chargée sous l’autorité du Correspondant PIX de la faculté des Lettres de préparer les étudiants ainsi que les personnels à la certification au numérique, de l’organiser et de transmettre les notes obtenues. Elle a un lien privilégié avec le département d’Informatique et de Mathématiques pour les Sciences Humaines de l’UFR SISH (Sociologie et Informatique pour les Sciences Humaines) qui supporte pédagogiquement la préparation à la Certification.
Activités principales :
- Assure la coordination avec l’équipe pédagogique du département d’Informatique et de Mathématiques pour les Sciences Humaines à laquelle peut s’ajouter d’autres intervenants extérieurs
- Interface entre les enseignants et les étudiants
- Participe à la gestion pédagogique des étudiants (inscription, formation, évaluation) en liaison avec la scolarité, les UFR de la faculté des lettres, le service du personnel ainsi le service de Formation Continue.
- Assure la coordination avec les cellules de Certification au numériques des autres facultés (Médecine et Sciences)
- Élaboration et rédaction de documents divers,
- Accueil physique et téléphonique des étudants
- Participation à la gestion du planning des formations de préparation à la Certification
- Suivi de la salle informatique de la Cellule (45 postes) en liaison avec le service Informatique
- Organisation des épreuves d’examens
- Préparation et suivi de la maquette Apogée correspondant à la certification au numérique PIX
- Suivi des IA (Inscriptions Administratives), des IP Web (Inscriptions pédagogiques à distance), des IP en présentiel, ainsi que la saisie de notes à distance (SNW)
- Participation à la gestion scolarité et au suivi pédagogique des étudiants sur Apogée
- Participation aux Journées Portes Ouvertes
Conduite de projets : non
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Droit public
Savoir-faire :
- Maîtrise de la réglementation et des procédures
- Capacité d’écoute, aptitude au dialogue et esprit d’équipe
- Maîtrise des outils de gestion spécialisés du domaine
- Gestion des priorités
- Sens de l’initiative et de l’innovation
- Capacité à analyser et à synthétiser
- Bonne pratique des logiciels de bureautique ainsi que des progiciels universitaires (Apogée, Moodle, ENT…)
- Respect de la confidentialité inhérente aux examens
Savoir-être :
- Sens de l’organisation et du service
- Bonnes aptitudes relationnelles
- Polyvalence, implication professionnelle et disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Descriptif du service
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
La cellule Pix est chargée sous l’autorité du Correspondant PIX de la faculté des Lettres de préparer les étudiants ainsi que les personnels à la certification au numérique, de l’organiser et de transmettre les notes obtenues. Elle a un lien privilégié avec le département d’Informatique et de Mathématiques pour les Sciences Humaines de l’UFR SISH (Sociologie et Informatique pour les Sciences Humaines) qui supporte pédagogiquement la préparation à la Certification.
Localisation (Direction/service) :
Centre Clignancourt (18ème)
2 Rue Francis de Croisset, 75018 Paris
Structure de référence : Cellule de Certification au numérique
Rattachement hiérarchique au sein de la structure : Responsable administrative de l’UFR de sociologie et d’informatique pour les sciences humaines
Quotité de travail inhérent au poste : 100%
À propos de l'offre
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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence PIX-1) à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 15/11/2024
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Responsable de coordination administrative
