Gestionnaire pédagogique F/H (réf. RPSI39)
Référence : 2025-2087639
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 Place Jussieu, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire pédagogique
Emploi-type : J4C42
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
CDD de 1 an.
A pourvoir à compter de Janvier 2026.
Mission et objectifs du gestionnaire pédagogique et scolarité sont essentiellement :
- Accueil, renseignement et coordination des informations
- Gestion administrative du cycle ingénieur de 1 spécialité (3 années, environ 70 élèves sous statut d’étudiant)
- Gestion du recrutement et des admissions
- Gestion de la scolarité
- Organisation et suivi des enseignements
Activités principales :
Gestion administrative et pédagogique
- Gestion de la messagerie électronique, des appels téléphoniques et du courrier
- Élaboration des emplois du temps en coordination avec l’équipe enseignante et diffusion auprès des élèves-ingénieurs et des enseignants
- Réservation des salles de cours TP/TD
- Élaboration des relevés de notes
- Gestion des absences des élèves-ingénieurs
- Gestion des conventions de stages et des avenants
- Organisation et participation aux pré-jurys
- Gestion des enquêtes d’évaluation des enseignements
Gestion du recrutement et de la scolarité
- Participer à l’organisation et la mise en œuvre des concours de recrutement en lien avec les responsables du recrutement
- Gestion du recrutement (collecte et saisie des notes, vérification et suivi des dossiers de candidature)
- Assurer un reporting (tableau de bord) régulier auprès de la responsable du service scolarité et des responsables du recrutement
- Gestion des inscriptions et relance des élèves (IA et IP)
- Paramétrer APOGEE (maquettes de formation, modalités de contrôle de connaissance, règles de calcul et de résultat, report des notes et résultats…)
- Répondre aux demandes et enquêtes (remontées SISE, dossiers de remboursement, enquêtes CTI)
Accueil, renseignement et coordination des informations
- Accueil et information du public
- Coordination et transmission d’informations entre les responsables (de spécialités, de matières, d’années), les enseignants, les intervenants extérieurs et les élèves-ingénieurs
- Assumer les tâches prioritaires d'une collègue en cas d'absence de cette dernière (répartition des tâches par le responsable pédagogique de composante)
- Participation aux événements de l’école (accueil des primo-entrants, cérémonie de remise des diplômes, journée portes ouvertes, entretiens de recrutement…)
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Savoir-faire requis :
- Utiliser les outils informatiques (poste de travail, messagerie électronique, bases de données, etc.)
- Maîtriser les logiciels de bureautique : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
- Planifier ses activités et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances
- Travailler en équipe et en étroite collaboration avec le pôle pédagogique
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
- Accueillir les populations concernées
Savoir-faire spécifique :
- Savoir s’approprier et maîtriser différents logiciels de gestions propres à l’école et à l’université : un logiciel de scolarité (absences, notes) et de planification (salles et emplois du temps), un logiciel pour la gestion des stages des étudiants, un outil d’enquêtes en ligne ; les logiciels utilisés seront amenés à évoluer dans le temps
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Connaissance des étapes d’une démarche qualité et de méthodologie de rédaction de procédures
Savoir être :
- Avoir une bonne expression écrite et orale, savoir trier, hiérarchiser et classer les informations
- Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, esprit d’équipe, adaptabilité, confidentialité
- Autonomie, prise d’initiatives
- Avoir des qualités relationnelles, écoute, disponibilité, discrétion, adaptabilité
- Avoir le sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Polytech Sorbonne est l’école d’ingénieur interne à Sorbonne Université. Elle délivre 7 diplômes d’ingénieur accrédités après avis de la Commission des Titres d’Ingénieurs (CTI) dans les domaines de la chimie des matériaux, de l’électronique-informatique, du génie mécanique, de la robotique, des sciences de la terre, des mathématiques appliquées et de l’agroalimentaire. L’école accueille plus de 900 élèves dont 350 sous statut d’apprenti.
Composé de 5 gestionnaires, d’une adjointe et d’une responsable de pôle, le Pôle Pédagogique assure au quotidien la gestion administrative et pédagogique liée à la scolarité des élèves (environ 900). Les missions du pôle couvrent le recrutement et l’inscription des élèves, l’élaboration des emplois du temps, l’organisation des examens et jurys, le suivi des stages, les évaluations des enseignements et la diplomation des élèves… Les gestionnaires pédagogiques sont en charge d’une ou de deux spécialités et sont à même d’intervenir sur les autres spécialités en cas de besoin.
Localisation :
Campus Pierre et Marie Curie – 4 place Jussieu 75005 Paris
À propos de l'offre
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CDD de 1 an.
A pourvoir à compter de Janvier 2026.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence RPSI39 à l'adresse mail : Sciences-DRH-Candidatures@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
