Gestionnaire Pédagogique (H/F)
Référence : 2023-1236124
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Nîmes
Université de Nîmes - Localisation : Nîmes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales
Sous la direction de la responsable du pôle pédagogique et du directeur des études, le gestionnaire de scolarité sera en charge de :
- L’acceuil et information de public, en général, et des étudiants des formations concernées, en particulier
- La gestion des candidatures et les admissions
- Le suivi des inscriptions administratives et l’organisation des inscriptions pédagogiques, et gestion de la scolarité des étudiants
- La planification des emplois du temps des cours mensuels, semestriels, annuels et spécifiques en groupes de TD/CM/TP
- Le suivi des modifications d’emplois du temps sur l’outil Hyperplanning
- L'organisation et la gestion des examens (préparation matérielle / listes d'émargement / Convocations / sujets / lancement des épreuves, accompagnement des surveillants et enseignants)
- Recueil et saisie des notes (logiciel Scolpédagogie), puis lancement des calculs
- Edition des relevés de notes après le jury
Activités associées
- Etre en contact avec les enseignants et le responsable de formation pour le contenu et la programmation des enseignements
- Etre la personne ressource pour la secrétaire département pour le suivi des heures et enseignement
- Classement et archivage des documents
- Participation aux activités du Pôle, en particulier et de la direction en général
Profil recherché
L’activité implique des pics d’activité, correspondant aux candidatures, inscriptions et examens jury, le gestionnaire doit assurer la continuité de service sur ces périodes en lien avec son responsable de pôle.
Compétences attendues
Compétences générales
- Mise en œuvre les procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine de la scolarité ;
- Contrôle de la légalité et la régularité des opérations au regard de la règlementation ;
- Fiabilisation des données saisies et garantir leur cohérence ;
- Capacités d'organisation du temps, de la hiérarchisation des tâches et de la gestion des priorités ;
Connaissances
- Bonnes habiletés technologiques et grande flexibilité qui permettront d'acquérir rapidement les outils de l'université.
- Savoir organiser la circulation de l'information auprès des différents interlocuteurs ;
- Connaissances générales du fonctionnement de l'Université et du domaine scolarité
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
Qualités et aptitudes attendues
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Sens du relationnel ;
- Sens des responsabilités ;
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Autonomie, esprit d'initiative
- Savoir travailler en équipe et en réseau
- Etre rigoureux dans l'application des procédures ;
- Avoir le sens de l'organisation et planifier ses activités
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
I. Présentation de l’université
L’Université de Nîmes compte environ 5800 étudiants répartis dans 4 départements (Sciences et Arts, Psychologie-Lettres-Langues-Histoire, Droit-Économie-Gestion, Promotion des Activités Physiques, Sportives et Artistiques) et 4 sites différents.
Descriptif du service
II. Présentation de la direction
La Direction de Etudes et de la Vie Etudiante a pour mission principale la mise en œuvre des orientations de l’établissement en matière de formation, de scolarité et de vie étudiante.
La DEVE est une équipe de 23 agents structurée autour de pôles déterminés par les missions principales, d'une part, et par la gestion du parcours universitaire des étudiants et la gestion administrative des composantes (missions dévolues traditionnellement, aux Unités de Formation et de Recherche), d'autre part :
− SERVICE DES ETUDES ET DE LA VIE ETUDIANTE
− SERVICE DE LA SCOLARITE
• Pôle pédagogique
• Pôle administratif
Le service scolarité assure la gestion et le suivi administratif des étudiants, depuis l’inscription jusqu’à la délivrance des diplômes et la gestion de leur parcours pédagogique tout au long de la vie universitaire (emploi du temps, examens, etc.).
Sous la responsabilité de la responsable du pôle pédagogique, le gestionnaire de scolarité a pour mission l’accompagnement des équipes pédagogiques et les étudiants pour le bon déroulement des enseignements et formations. Il a un rôle central dans l’organisation des activités de la scolarité.
L’organisation du pôle pédagogique est en basée sur un découpage en département d’enseignement, chaque gestionnaire est donc rattaché à un département d’enseignement au sein d’une équipe de gestionnaire.
À propos de l'offre
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Poste vacant
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Versement d’un supplément familial de traitement (SFT) pour les personnes ayant des enfants à charge -
Vacant à partir du 01/09/2023
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Gestionnaire de scolarité
