Gestionnaire pédagogique (H/F)

Référence : 2024-1514873

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Nîmes
    Université de Nîmes
  • Localisation : Nîmes
Domaine: Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Description du poste

Activités principales
Sous la direction de la responsable du pôle pédagogique et du directeur des études, le gestionnaire de scolarité sera en charge de :

− L’accueil et information de public, en général, et des étudiants des formations concernées, en particulier

− La gestion des candidatures et les admissions

− Le suivi des inscriptions administratives et l’organisation des inscriptions pédagogiques, et gestion de la scolarité des étudiants

Profil recherché

Profil recherché

L’activité implique des pics d’activité, correspondant aux candidatures, inscriptions et examens jury, le gestionnaire doit assurer la continuité de service sur ces périodes en lien avec son responsable de pôle.

Compétences attendues

Compétences générales
− Mise en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine de la scolarité ;
− Contrôle de la légalité et de la régularité des opérations au regard de la règlementation ;
− Fiabilisation des données saisies et garantir leur cohérence ;
− Capacités d'organisation du temps, de la hiérarchisation des tâches et de la gestion des priorités ;

Connaissances
− Bonnes habiletés technologiques et grande flexibilité qui permettront d'acquérir rapidement les outils de l'université.
− Savoir organiser la circulation de l'information auprès des différents interlocuteurs ;
− Connaissances générales du fonctionnement de l'Université et du domaine scolarité
− Techniques d'accueil téléphonique et physique

Qualités et aptitudes attendues
− Capacités d'analyse et de synthèse
− Sens du relationnel
− Sens des responsabilités
− Réactivité
− Sens de l'organisation
− Autonomie, esprit d'initiative
− Savoir travailler en équipe et en réseau
− Être rigoureux dans l'application des procédures
− Avoir le sens de l'organisation et planifier ses activités

Localisation

Localisation : 5 Rue du Docteur Georges Salan CS 13019 30021 Nîmes

Éléments de candidature

Personne à contacter

recrutement@unimes.fr

Qui sommes-nous ?

Présentation de l’université


L’Université de Nîmes compte environ 5800 étudiants répartis dans 4 départements (Sciences et Arts, Psychologie-Lettres-Langues-Histoire, Droit-Économie-Gestion, Promotion des Activités Physiques, Sportives et Artistiques) et 3 sites différents.

Descriptif du service

Présentation de la direction


La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante a pour mission principale la mise en œuvre des orientations de l’établissement en matière de formation, de scolarité et de vie étudiante.
La DEVE est une équipe de 23 agents structurée autour de pôles déterminés par les missions principales, d'une part, et par la gestion du parcours universitaire des étudiants et la gestion administrative des composantes (missions dévolues traditionnellement, aux Unités de Formation et de Recherche), d'autre part : − SERVICE DES ETUDES ET DE LA VIE ETUDIANTE
− SERVICE DE LA SCOLARITE
• Pôle pédagogique
• Pôle administratif Le service scolarité assure la gestion et le suivi administratif des étudiants, depuis l’inscription jusqu’à la délivrance des diplômes et la gestion de leur parcours pédagogique tout au long de la vie universitaire (emploi du temps, examens, etc.).
Sous la responsabilité de la responsable du pôle pédagogique, le gestionnaire de scolarité a pour mission l’accompagnement des équipes pédagogiques et des étudiants pour le bon déroulement des enseignements et formations. Il a un rôle central dans l’organisation des activités de la scolarité.
L’organisation du pôle pédagogique étant basée sur un découpage en département d’enseignement, chaque gestionnaire est donc rattaché à un département d’enseignement au sein d’une équipe de gestionnaire.

À propos de l'offre

  • Pour faire acte de candidature
    Les personnels titulaires devront, en plus, transmettre leurs 3 derniers entretiens professionnels.


    Autres renseignements
    Compléments rémunération : Titulaire : Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) et complément indemnitaire annuel (CIA)
    Contractuel (CDD) : prime d’intéressement possible.
    Versement d’un supplément familial de traitement (SFT) pour les personnes ayant des enfants à charge.



  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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