Gestionnaire pédagogique H/F
Référence : 2024-1595197
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
École nationale de la magistrature - Localisation : 3 ter quai aux fleurs 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il s’agit d’un poste basé à Paris, impliquant quelques déplacements sur des lieux proches de l’antenne parisienne lors des sessions de formation.
Il s’agit d’un poste basé à Paris, impliquant quelques déplacements sur des lieux proches de l’antenne parisienne lors des sessions de formation.
Au sein de l’équipe administrative du DFPS, l’agent effectuera les tâches suivantes :
- Assurer l’organisation et le suivi administratif des sessions de formation pour les publics du DFPS
→ Créer les sessions dans le logiciel OpenPortal, inscrire les participants, convoquer les participants et intervenants, diffuser les programmes, etc.
→ Gérer et traiter les listes d’émargement, envoyer les attestations de formation, envoyer les courriels de remerciement aux intervenants et directeur(s) de session
- Organiser et gérer les aspects logistiques des sessions : suivi des réservations de salle, réservation du matériel, reprographie et transmission de la documentation aux participants, etc.
- Participer à l’accueil des stagiaires et intervenants du DFPS à l’ENM Paris ou sur site extérieur, gérer les listes d’émargement
- Saisir informatiquement les vacations à verser aux intervenants et établir les fiches comptables
- Traiter les évaluations des sessions au moyen du logiciel SPHINX
- Répondre aux courriels et appels téléphoniques des publics du DFPS
- Organiser l’archivage des dossiers
- Autres tâches transverses confiées par la cheffe de service en fonction de l’activité et projets annexes du service.
Profil recherché
Compétences et qualités requises
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Sens de la méthode et de l’organisation
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Appétence pour l’informatique et bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Sens du travail en équipe
- Goût des relations humaines
- Efficacité dans le travail
- Connaissance du milieu juridique ou judiciaire, ou appétence pour celui-ci.
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur trois sites distincts: deux situés à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général ; l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
L’École nationale de la magistrature est un établissement public national à caractère administratif. Le décret n° 72-355 du 4 mai 1972, prévoit parmi les missions de l’ENM, outre celle d’assurer la formation initiale et continue des magistrats professionnels, celle d’assurer « la formation des personnes n’appartenant pas au corps judiciaire et amenées à exercer, dans l’ordre judiciaire, soit des fonctions juridictionnelles, soit celles de délégués du procureur de la République, de médiateurs judiciaires ou de conciliateurs judiciaires ».
Dans ce contexte, un département des formations professionnelles spécialisées (DFPS) a été créé en 2009. Ce département assure la formation initiale et continue des juges consulaires et conciliateurs de justice, la formation initiale des magistrats à titre temporaire, des conseillers prud’hommes, et des assesseurs des pôles sociaux, ainsi que la formation des délégués du procureur de la République et des experts chargés de l'expertise des victimes d'actes de terrorisme, soit 7 publics.
1 sous-directrice, cheffe de département, 8 magistrats coordonnateurs de formation, 1 cheffe de service, 1 chargée de mission en charge de la coordination opérationnelle des publics - adjointe à la cheffe de service, 4 assistants de coordination pédagogique et 8 gestionnaires pédagogiques adjoints administratifs ou contractuels.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
CV et lettre de motivation à adresser à :
Madame Héloise VERWEYEN, Cheffe du service des formations professionnelles spécialisées
heloise .verweyen@justice.frAvec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises sur la PEP ne sont pas traitées.
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· Poste à pourvoir à compter du 1er novembre2024 / CDD de 6 mois dans un premier temps
· Poste à temps complet avec possibilité de télétravail
· L’agent(e) affecté(e) bénéficiera d’un accompagnement lors de sa prise de fonction et des formations nécessaires à l’ensemble des logiciels métiers ENM (OpenPortal, Sphinx, Gestion électronique de données, Classilio).
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
