Gestionnaire pédagogique master mondes méditerranéens en mouvement

Dans cette structure, l’agent est chargé d’assurer la gestion pédagogique de l'ensemble des formations du département SSMM et d’accompagner les enseignants responsables pédagogiques quant à l’organisation de l’année et la gestion courante des dossiers de chargés de cours en collaboration avec sa hiérarchie. Il accompagne également l’équipe pédagogique en assistant aux réunions de service et réponds aux sollicitations des différents services de l’université.

- Gérer les plannings, le(s) agenda(s) et contrôler les échéances ;
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ;
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
- Aide et conseils personnalisés aux étudiants en difficulté ; - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...), les reproduire et les diffuser
- Classer et archiver les documents et informations ;
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...) ;
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité ;
- Mettre en œuvre toutes les opérations liées aux résultats des étudiants ;
- Participer à la gestion des conventions de stages ;
- Diffuser les modalités de contrôle des connaissances ;
- Élaborer les sessions des examens et veiller à leur bon déroulement ;