Gestionnaire pédagogique MTEE H/F

·         Classement, archivage, photocopie de documents

·         Accueil du public (enseignants et étudiants)

·         Traitement et diffusion de l’information par mail

·         Assurer la logistique (locaux, matériels, fournitures) des départements

·         Organisation des évènements (journées portes ouvertes (JPO), soutenances, remise des diplômes, salons)

Suivi de la scolarité des étudiants :

·         Accueillir et informer les étudiants du département

·         Suivi des inscriptions administratives et faire les inscriptions pédagogiques

·         Gérer toutes les opérations courantes relatives à la scolarité des étudiants

·         Participer au processus de validation des semestres en vue des jurys

·         Gestion et suivi des conventions de stage

·         Saisie hebdomadaire de l’assiduité des étudiants

·         Gérer en lien avec le CFA l’apprentissage des étudiants

·         Assurer la logistique et les relations avec les maitres d’apprentissage

·         Participer aux réunions organisées par le CFA

·         Mettre à jour la base de données du CFA (Emploi du temps, tuteurs, coordonnées des apprentis, absences)

·         Participer aux réunions de département

Suivi financier des départements :

·         Gestion des devis, commandes, facturations et livraisons correspondant à l’activité

·         Gestion des missions des enseignants

Suivi administratif des enseignants vacataires :

·         Créer, contrôler et valider les états de services des enseignants permanents et des vacataires (OSE) en lien avec le service RH de l’IUT