Gestionnaire pédagogique
Référence : 2024-1687157
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Paris-Nanterre
- Localisation : Université Paris Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille des ATRF/ITRF € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
· Gestion pédagogique de l'offre des langues LANSAD
· Gestion des inscriptions aux certifications linguistiques
· Appui logistique aux projets transversaux de la MDL
Activités :
- Accueil et accompagnement des étudiants
- Gestion des inscriptions pédagogiques APOGEE de la Maison des Langues
- Saisie des notes et résultats, édition des PV pour transmission au service des diplômes
- Contribution au bon déroulement des examens, réception et reprographie des sujets d'examens
- Inscriptions des étudiants aux différentes certifications linguistiques proposées par le service
- Organisation logistique des sessions de certifications
- Réception et gestion des paiements
- Suivi des dossiers
- Participation à l'organisation matérielle des évènements impliquant la MDL
- Tenue de permanences hebdomadaires de la salle d'autoformation
- Gestion des demandes de réservations de la salle d'autoformation
- Tenue de stands évènementiels
- Participation aux activités de l'UFR
- Archivage
Profil recherché
Compétences et connaissances
- Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word-Excel)
- Connaissances du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
- Techniques d’accueil (téléphoniques et physiques)
- Techniques d’élaboration de document
Compétences opérationnelles :
- Connaissance du logiciel APOGEE et CMS Ksup
- Maitrise de l’utilisation du courriel électronique.
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Rigueur méthodologique
- Savoir travailler dans l’urgence
- Capacité à assurer l’interface entre différents interlocuteurs
- Savoir rendre compte
Qualités requises :
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Sens des relations
- Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement@liste.parisnanterre.fr
- sophie.moulinier@parisnanterre.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).
Descriptif du service
Au sein de l’UFR LCE, le gestionnaire de scolarité de la Maison des langues est sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif-ve de la maison des langues.
À propos de l'offre
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- Se rendre disponible plusieurs samedis dans l’année (examens, certifications) obligatoire
- Accepter de possibles dépassements d’horaires en période d’activité intense (Inscriptions, examens…)
- Contribuer à l’activité du département et de l’UFR
- Respecter les échéances liées au calendrier universitaire et de gestion
- Permanences hebdomadaires dans la salle d’autoformation
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant d'éducation
