Gestionnaire pédagogique

1) Accueil, information et suivi du parcours de l’étudiant
• Accueillir des étudiants en les renseignant sur les modalités d’inscription, le déroulement des études, les
événements organisés par le département, etc.
• Accompagner les étudiants tout au long de leur parcours au sein de l’IUT
• Mettre à jour les panneaux d’affichage et communiquer toutes les informations à diffuser sur les outils
numériques (internet, réseaux sociaux)
2) Gestion des candidatures étudiantes et inscriptions
• Gérer et suivre des dossiers d’admission (Parcoursup, Campus France, e-candidat) en lien avec les
responsables de formation : réception des dossiers, tri, enregistrement et contrôle des pièces fournies
• Veiller au respect du « Silence vaut accord » et se fait lanceur d’alerte auprès des enseignants
• Communiquer les résultats aux étudiants
• Organiser et procéder aux inscriptions des étudiants.
3) Organisation des études, des examens
• Organiser et préparer les examens et les rattrapages des diplômes ainsi que les soutenances de mémoire
(convocation, logistique, etc.)
• Suivre l’assiduité des étudiants de façon hebdomadaire
• Gérer la formation dans Apogée : édition des PV de jury, vérification et correction des anomalies, etc.
• Editer tous les documents administratifs pour les étudiants (relevé de notes, attestation de réussite)
• Transmettre les diplômes aux étudiants
4) Modification des emplois du temps et réservations de salles
• Participer à l’élaboration des emplois du temps (envoi et recueil des fiches de voeux des enseignants…)
• Modifier les emplois du temps dans l’outil dédié (hyperplanning) en étroite collaboration avec les responsables
de formation du département et en assurer une large diffusion auprès des étudiants et des enseignants.
• Réserver et gérer les salles de cours ainsi que du matériel pédagogique nécessaire aux enseignements.
5) Coordination, suivi des stages, tableaux de bord, bilan d’activité, fiche de poursuite d’études.
• Participer à toutes les réunions nécessaires au bon fonctionnement du département et de l’IUT
• Gérer l’organisation administrative du conseil de département, du conseil de perfectionnement (traitement des
enquêtes, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus)
• Organiser les élections des étudiants dans les différentes instances
• Gérer l’ensemble des conventions de stage du département (signatures, copies, archivages, listes, tableaux de
suivi, etc.) et renseigner les étudiants et les établissements sur la réglementation en la matière (gratification,
aménagement d’horaire, assurance, etc.)
• Répondre aux différentes enquêtes, audits, bilans d’activités, et renseigne les tableaux de bord demandés
• Préparer les fiches de poursuites d’études préremplies par les étudiants, l’avis étant formulé par le chef de
département