Gestionnaire pédagogique

Gestion du secrétariat du Master Management
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants
- Assurer le secrétariat administratif de la formation
- Promouvoir la formation
- Organiser le recrutement des étudiants, organiser le traitement des candidatures, gérer et diffuser les résultats
- Préparer la formation : concevoir et gérer le contenu des enseignements (syllabus) organiser les enseignements (planifier les cours et construire l’emploi du temps des formation (s), organiser la rentrée
- Suivre la mise en œuvre de la formation : suivre la promotion tout au long de la formation, accompagner la mise en œuvre des stages et des mémoires, mettre en place les examens, organiser les jurys
- Certificat Voltaire : gérer les inscriptions ainsi que les examens
- Gérer les demandes ponctuelles de salles en lien avec la responsable de scolarité
- Assurer la gestion et le suivi des contrats des chargés de cours et intervenants de ce master

Appui aux 2 secrétariats de licences
- Gestion des conventions de stage des licences AES et Economie Gestion, préparation des données statistiques pour répondre à l’enquête de stage
- Participation au traitement des dossiers de candidatures sur la plateforme Candidature Paris 8
- Prendre le relais en cas d’absence des secrétariats

Activités du poste
1.     Promouvoir la formation :
-       Accueillir et informer les étudiants, enseignants et publics extérieurs. 
-       Répondre aux demandes d’informations.

2.     Organiser le recrutement des étudiants :
-       Vérifier la recevabilité des dossiers dématérialisés, assurer l’interface avec les étudiants, gérer et diffuser les résultats.
-       Pour les entretiens, organiser le planning des jurys, convoquer les membres du jury et les candidats.

3.     Préparer la formation :
-       Recueillir et mettre en forme le contenu des enseignements (syllabus).
-       Organiser le planning des enseignements et construire l’emploi des temps de la ou des formation(s).
-       Organiser la rentrée : afficher et déposer sur les plateformes les documents pédagogiques mis à jour, confirmer le planning des cours (emploi du temps + calendriers universitaires) aux intervenants. 
-       Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives 
-       Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques  
-       Transmettre la liste des étudiants inscrits par voie électronique et en format papier aux enseignants avant le début des cours

4.     Suivre la promotion tout au long de la formation :

-       gérer au quotidien les demandes de modifications d’emploi du temps,
-       suivre les absences des étudiants,
-       établir le planning des rattrapages de cours.

5.     Suivre les conventions de stage
-       Diffuser les offres de stage
-       Valider la recevabilité administrative du stage, organiser les soutenances, r