GESTIONNAIRE PERSONNEL MEDICAL
Référence : 2025-2031665
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier-Hospices Civils de Beaune
HOSPICES CIVILS DE BEAUNE - Localisation : BEAUNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES PRINCIPALES :
´ Gérer administrativement les dossiers de recrutement des personnels médicaux (dossier papier et dossier MRH), leur affectation dans MRH, la mise en paie de leur rémunération et de leur variable de paie, gérer en partenariat avec l’adjoint des cadres hospitaliers les évolutions de leur carrière.
´ Gérer l’arrivée, les dossiers et le suivi des personnels internes accueillis semestriellement (dossier papier et dossier MRH), la mise en paie de leur rémunération et de leur variable de paie.
´ Gérer la campagne du CET
´ Recenser le personnel médical gréviste lors des jours de grève pour les remontées nationales
´ Participer à la mise à jour des tableaux de suivi des emplois par pôle et par service.
´ Participer au suivi des tableaux de service
´ Gérer les contrats des médecins libéraux intervenant en EHPAD et procéder au règlement de leurs émoluments, en alternance avec l’adjoint des cadres hospitaliers
´ Gérer les rendez-vous des personnels médicaux auprès de la médecine du travail
´ Gérer et suivre en lien avec la cellule absentéisme les arrêts de travail du personnel médical et les remboursements des IJ, production des attestations de salaires également
´ Gérer les contrats du personnel médical remplaçant, la PST, les indemnités liées à ce type de contrat Gérer en lien avec les établissements de santé adresseurs, le conventionnement des étudiants (externes) à soumettre à la signature de la DRHAM et le suivi administratif de leur mise à disposition
´ Participer à la gestion des conventions de mise à disposition de personnel médical extérieur par les autres établissements de santé ou les conventions de mise à disposition de notre personnel médical vers d’autres établissements de santé
´ Gérer et liquider les frais de déplacements, les mandats pour les remboursements des établissements de santé du personnel mis à disposition
´ Gérer et liquider les titres de recettes pour les remboursements des établissements de santé du personnel des HCB mis à disposition
´ Gérer le plan de formation du personnel médical en lien avec l’ANFH et procéder à la mise en paiement des factures des structures de formation, des remboursements des frais de formation pour le personnel médical
´ Gérer et liquider les titres de recette concernant le remboursement des traitements des médecins sur les temps de formation auprès de l’ANFH
´ Gérer les chambres d’internat et des logements dédiés au personnel médical remplaçant
´ Participer à l’archivage.
activités specifiques :
´ Participer au déploiement de CHRONOS et suivre plus particulièrement les remontées des variables de paie via le logiciel.
Profil recherché
CONNAISSANCES requises
Avoir une connaissance sur le statut des personnels médicaux dans la fonction publique hospitalière
· Rigueur et adaptabilité au flux des actions à mener
· Sens de l’Organisation et des priorités
· Qualités relationnelles·
Travailler en équipe
· Dynamisme et esprit d’initiative
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'histoire des Hospices Civils de Beaune a commencé en 1443 par la volonté de Nicolas Rolin et Guigone de Salins de construire un hôpital : l'Hôtel-Dieu. Les fondateurs ont fait œuvre de charité et
acte de mécénat, instituant ainsi une tradition qui a permis aux Hospices de Beaune de traverser les
siècles dans des conditions exceptionnelles. Aujourd’hui, les Hospices Civils de Beaune regroupent le
centre hospitalier de Beaune et les hôpitaux d'Arnay-le-Duc, Seurre et Nuits-Saint-Georges. Les Hospices Civils de Beaune sont l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Sud Côte-d’Or
L'activité médicale et paramédicale est organisée en 6 pôles :
Chirurgie - Bloc chirurgical
Femme / Mère / Enfants / Adolescents
Médecine - Conduites addictives - Soins palliatifs - Hospitalisation à
domicile
Urgences - SMUR - Anesthésie - Soins intensifs - Surveillance continue
Pharmacie - Stérilisation - Biologie - Imagerie médicale - Kinésithérapie
- Hygiène hospitalière - Information médicale
Filière gériatrique
À propos de l'offre
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Fonction : gestionnaire administratif du personnel médical
Grade : adjoint administratif hospitalier
Service de rattachement : Cellule des affaires médicales – Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
Position dans la structure : Liens hiérarchiques :
Attaché d’administration hospitalière (N+1)
Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales (N+2)
Liens fonctionnels :
Adjoint des cadres hospitaliers,
Coordonnatrice de la cellule des Affaires Médicales
Horaires de travail : Base 37h30 heures par semaine – 14 RTT
Moyens mis à disposition : Bureau, ordinateur, imprimante, logiciels, téléphone, messagerie
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POSTE A POUVOIR DANS LE CADRE D' UNE DISPONIBILITE
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Susceptible d'être vacant à partir du 10/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
