Gestionnaire petite enfance - Mairie de VERSAILLES

Référence : O078240503000552

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : VERSAILLES CEDEX
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/07/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Direction de la Petite Enfance
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Missions principales :
Accueil et information :
Accueil téléphonique des familles en recherche d'un mode d'accueil
Gérer la boîte mail générique du service
Gestion des préinscriptions et de la liste d'attente :
Traiter et assurer le suivi des préinscriptions
Faire le suivi des rendez-vous de l'élu
Préparer et participer aux commissions d'attribution des places en crèche et assurer un suivi du remplissage des places tout au long de l'année.
Gestion des dossiers et contrats d'accueil :
Constituer les dossiers administratifs et financiers pour les admissions des enfants en régulier 1 à 5 jours.
Gérer les contrats d'accueil des enfants de l'ensemble des structures petite enfance (saisie initiale, modification, arrêt anticipé)
Traiter les inscriptions en accueil occasionnel et régulier de moins d'un jour.
Fournir aux établissements les documents dont ils ont besoin
Gérer les demandes de replacements d'enfants.
Rédiger les courriers en liens avec les missions (attestation de présence enfants, informations aux familles, ...)
Actualiser les dossiers des familles (adresse, composition, revenus, ...)
Préparation de la facturation :
Vérifier les pointages chaque semaine en lien avec les directrices des établissements
Effectuer l'extraction des pointages chaque mois à transmettre à la Régie pour la facturation
Statistiques de suivi d'activité :
Faire les statistiques de présence des enfants chaque mois et les intégrer dans le groupe Teams pour les directrices des établissements
Tenir à jour les tableaux de bord du suivi de la liste d'attente et du suivi des contrats
Assurer, en relai du chef de service, le paramétrage du logiciel Concerto. :
Création de l'année scolaire : saisie des dates de fermetures des établissements
Mise à jour des tarifs
Missions ponctuelles :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Appartenance à un ou des groupes de travail :
Participation ponctuelle en fonction de la création de groupes de travail.

Profil recherché

Formation :
BAC
Expérience :
Expérience sur un poste avec de l'accueil et du secrétariat
Savoir-faire :
Maîtrise de la communication écrite et orale
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Concerto petite enfance).
Connaissances sur le fonctionnement des établissements petite enfance appréciées
Savoir-être :
Empathie et capacité d'écoute
Capacité à s'exprimer clairement et correctement
Sens du service public
Capacité à s'adapter aux différents publics et situations
Sens du travail en équipe
Respect de l'engagement professionnel : ponctualité et présence au poste
Respect des procédures
Organisation, rigueur, discrétion professionnelle
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
Poste à temps complet à 39h/ semaine
Possibilité d'1 à 2 jours de télétravail
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Qui sommes-nous ?

site: www.versailles.fr

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    4 avenue de Paris
    78011 VERSAILLES CEDEX

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 02/07/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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