Gestionnaire planning Direction de la Logistique Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Référence : 2024-1609667
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Localisation : 12 plcae du Panthéon 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSION
Aide à la pédagogie et soutien des composantes dans leurs besoins de locaux. Gestion des plannings et réservations de salles des centres Panthéon, Sorbonne, Broca, Malher, Censier, Lourcine, Condorcet-Aubervilliers (environ 150 salles et 15 amphithéâtres).
Mise en œuvre de la politique de l’établissement en matière de gestion des locaux d’enseignements.
Missions susceptibles d’évoluer en fonction des décisions des instances dirigeantes de l’Université (projet d’expansion du patrimoine immobilier…etc).
ActivitÉs principales
● Gestion quotidienne des demandes de réservation de salles via une adresse mail dédiée.
● Etablissement et gestion des plannings d’enseignement des centres Panthéon, Sorbonne, rue du Four, Broca, Malher, Campus Port-Royal (site Lourcine), Campus Condorcet-Aubervilliers, centres extérieurs dans le respect de la politique de l’établissement sur le pilotage des locaux d’enseignement.
● Etablissement et gestion des plannings d’examens des centres Panthéon, Sorbonne, Broca, Malher, Campus Port-Royal (site Lourcine), Censier, Campus Condorcet-Aubervilliers centres extérieurs (SIEC Arcueil, Centrex Noisy-le-Grand…) et en ligne.
● Gestion des réservations pour toutes les activités organisées dans les locaux d’enseignement (évènementiel scientifique, réunions, associations étudiantes, soutenances…).
Profil recherché
CompÉtences requises
Maîtrise de la rédaction administrative (l’essentiel de l’activité consistant en la gestion de mails)
Maîtrise des outils informatiques (messagerie électronique Thunderbird, pack office)
Maîtrise du logiciel de planning et gestion des salles Hyperplanning (formation possible)
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Être en mesure d’établir en tant que de besoin des devis de location et de vérifier l’exécution des services faits
Connaissance des maquettes d’enseignements (Apogée), des RCC, du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance des aspects essentiels de la gestion de scolarité
SAVOIR-ÊTRE requis
Rigueur, réactivité, autonomie et sens de l’organisation
Partage et transmission des consignes
Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Descriptif du service
Le pôle planning, service de la Direction de la logistique (63 agents) intervient à la fois en interne (Composantes, Présidence, DGS, DSIUN, DEVE, enseignants, BIATSS) et en externe avec notamment le Rectorat, les Universités Paris 2 et Sorbonne Université avec lesquelles les locaux sont partagés et divers partenaires privés et publics au gré des besoins de l’Université. Il travail également en étroites relations avec l’Établissement public Campus Condorcet.
À propos de l'offre
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Catégorie : C ou B
Nature : Emploi ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD d’1 an)
Quotité :100%
Prise de fonction Souhaitée au 1er septembre 2024
Télétravail : 1 jour par semaine possible
Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse suivante :
recrutement@univ-paris1.fr
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Catégorie : C ou B
Nature : Emploi ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD d’1 an)
Quotité :100%
Prise de fonction Souhaitée au 1er septembre 2024
Télétravail : 1 jour par semaine possible
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Gestionnaire logistique