Gestionnaire planning (H/F)

Activités principales :

·         Participer à l’élaboration des emplois du temps en lien étroit avec le chef du pôle planning

·         Etablir un planning prévisionnel par année de formation

·         Construire et saisir les emplois du temps dans l’application ADE

·         Renseigner des tableaux de suivi d’activité en termes d’enseignement et signalement d’anomalies

·         Participer à la fiabilisation des heures d’enseignement saisies en perspective du paiement de ces heures

·         Gérer les rattrapages de cours, en lien avec l’enseignant concerné et en rendant compte au chef de pôle, prévoir une ou des dates de rattrapage.

·         Mettre à jour de façon quotidienne l’application ADE et informer les étudiants via la saisie modifiée dans ADE de tout changement

·         Prévenir la scolarité (absence, déplacement de cours de la veille au lendemain) et les enseignants

·         Assurer le placement des galops d’essai et des contrôles continus des étudiants inscrits en tiers temps en lien étroit avec le pôle examens et les enseignants concernés.

Activités spécifiques :

·         Participer à l’archivage du service

·         Etre renfort au pôle examens-handicaps (suivi galops d’essais, examens, etc.)

·         Vérifier les informations sur le site internet en lien avec le pôle

·         Contribuer au fonctionnement de l’UFR (élections, émargements des examens, etc.)