Gestionnaire plateforme appel d'offre

•      Proposer des actions visant à optimiser le suivi des marchés et la vision précise de l'état d'avancement des marchés en cours de passation, exécution et liquidation

•      Organiser les activités (visio modalité du portage, prix…), la communication et la diffusion des informations au sein du réseau

•      Responsable de l'archivage des dossiers de réponse.

•      Responsable de la mise à jour mensuelle des documents sur les différentes plateformes.

•      Responsable de la mise à jour du tableau de bord des indicateurs du service

•      Référente RGPD

VEILLE

·        Recherche - Captage

·        Décision de diffusion

·        Rédaction fiche synthèse

·        Diffusion réseau

·        Saisie tableau de pilotage

·        Suivi indicateurs de veille

·        Mise en forme des bilans annuels

·        Mise à jour des procédures

·        Suivi prestataire abonnement alertes

·        Formation nouveaux collaborateurs

·        Suivi stagiaire

PORTAGE

·        Recueil des positionnements

·        Analyse DCE : attendus admin ET techniques

·        Création des outils de collecte

·        Organisation des temps d’échanges avec le groupement

·        Co-animation avec responsable

·        Réception / vérification / mise en forme / organisation des documents

·        Contrôle au fil de l’eau des pièces

·        Contrôle final

·        Dépôt

·        Suivi demandes complémentaires post-dépôt

·        En cas de notification : diffusion réponse

·        En cas de non-attribution : demandes des notes et diffusion.

·        Archivage des réponses techniques

·        Suivi des attestations cotraitants

·        Suivi des indicateurs de portage

EXECUTION DES MARCHES

·        Contractualisation avec commanditaire

·        Conventionnement cotraitant

·        Mise en place outils de pilotage (suivi des flux)

·        Formation du gestionnaire aux modalités / spécificités du marché

·        Gestion des demandes complexes ou points de blocage

·        Traitement des demandes

·        Accompagnement du gestionnaire au traitement des demandes (jusqu’à la facturation des frais de gestion)

·        Accompagnement du gestionnaire à la saisie du tableau de pilotage

·        Préparation des données de pilotage

·        Coanimation avec responsable Copil académiques, interacadémiques ou nationaux

·        Coanimation avec responsable des points marché avec clients)