Gestionnaire pôle accueil, sûreté, sécurité, en charge d'acc

Référence : 2025-1973185

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer
  • Localisation : 246 BOULEVARD SAINT GERMAIN 75007 PARIS
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Date limite de candidature : 31/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

En lien étroit avec le chef de pôle et ses adjoints, le titulaire participe à la coordination de l'ensemble des missions du pôle, en assurant avec eux un front office vis-à-vis des cabinets ministériels et des services implantés sur les sites parisiens. Un tuilage quotidien des vacations est organisé en ce sens au sein du pôle, afin de garantir une continuité de service sur l'ensemble des missions, et de faciliter l'organisation du travail sur une plage horaire étendue.

Au sein du pôle « accueil, sûreté, sécurité », le gestionnaire du pôle, en charge de l'accueil, assure plus particulièrement :
- le suivi du marché et des prestations d'hôtesses d'accueil (quotidiennes et événementielles)
- la mise à jour des consignes et livrets d'accueil
- la création et la remise des badges visiteurs et des badges du personnel
- l'accueil des nouveaux arrivants
- la formalisation et le suivi de toutes les procédures du pôle « accueil, sûreté, sécurité »

Le titulaire est placé sous l'autorité du chef du pôle « accueil, sûreté, sécurité ».

Relations internes et externes :
- visiteurs et personnalités reçues sur les sites
- autorités et agents des cabinets ministériels et des services hébergés
- pôles « moyens généraux » et « soutien événementiel » du département SETI4
- gestionnaires du marché « hôtesses d'accueil » et du bureau des badges (SETI1)
- prestataire titulaire du marché « hôtesses »
- service du protocole et des huissiers du bureau des cabinets (BDC)
- pôle événementiel de la direction de la communication (DICOM).

Profil recherché

- Capacité à fédérer les équipes (encadrer la prestation externalisée des hôtesses)
- Qualités rédactionnelles et expression orale
- Autonomie, rigueur et réactivité
- Sens de l'écoute, diplomatie.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Vincent.goarant@developpement-durable.gouv.fr
  • stephane.garrigou@developpement-durable.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.

Nos missions

Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.

Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :

  • fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
  • piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
  • innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vincent GOARANT,
    Chef du pôle accueil, sûreté et sécurité  
    vincent.goarant@developpement-durable.gouv.fr  

    Stéphane GARRIGOU
    Adjoint au chef du pôle accueil, sûreté et sécurité
    Stephane.garrigou@developpement-durable.gouv.fr

  • - Le groupe RIFSEEP/IFSE des corps de la catégorie : 3
    - Le numéro de poste RenoiRH : E000028723
    - Télétravail : 1 jour par mois.
    - Smartphone, ordinateur portable avec accès distant
    - Disponibilité exigée : contraintes horaires ponctuelles liées aux évènementiels et réceptions tardives ou matinales, tuilage quotidien pour couvrir à plusieurs, avec l'encadrement du pôle, une plage de travail étendue (prestation hôtesses : 7h30 - 21h).

  • Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

  • Vacant à partir du 01/10/2025
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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    • Relation à l'usager

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Secrétariat Général
    • En ligne depuis le 01 juillet 2025
    bloc-marque des ministères de l'Aménagement du territoire et de la Transition écologique
  • DDA - Chargé de mission relations aux professionnels

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Agence Nationale de l'Habitat (ANAH)
    • En ligne depuis le 30 juin 2025
    Agence nationale de l'habitat - Anah