Gestionnaire (Pôle des distinctions honorifiques)

Il assure par ailleurs la gestion de la médaille d’honneur des services judiciaires (MHSJ) qui comprend deux promotions annuelles ainsi que l’honorariat des conseillers prud’hommes.

Le titulaire du poste, placé sous l’autorité directe de la chefferie de cabinet, a pour mission la gestion des candidatures pour l’établissement des promotions de distinctions honorifiques, en collaboration avec la rédactrice du pôle des distinctions honorifiques, mais également avec les membres du pôle des distinctions honorifiques du bureau du cabinet (BDC) du garde des Sceaux.
À cet égard, ses missions sont les suivantes :
-  Enregistrement des propositions de décorations dans les logiciels dédiés HOMER, PENELOPE et HONORARIAT ;
-  Vérification et analyse des candidatures en vue de la réalisation du catalogue des propositions ;
- Préparation des dossiers (demandes de mémoires, demandes d’avis, vérification de l’état civil…) ;
- Instruction et suivi des demandes d’avis et des courriers (saisines, réponses aux demandes d’avis…) ;
- Rédaction des mémoires pour l’ordre national de la Légion d’honneur (LH) et du Mérite (ONM) ;
- Organisation du comité de la médaille d’honneur des services judiciaires ;
- Édition et suivi de la publication des arrêtés de la MHSJ et de l’honorariat des conseils de prud’hommes (procédure SOLON),
- Préparation et édition des diplômes de la médaille d’honneur des services judiciaires (MHSJ) et des lettres de félicitations (ONM, LH et MHSJ) ;
- Organisation administrative et matérielle de la cérémonie de remise de la médaille d’honneur des services judiciaires ;
- Mise à jour des fiches techniques et référentiels du pôle ;
- Réflexion sur l’évolution des logiciels utilisés par le pôle ;
- Contacts permanents (courriels, téléphone) avec les correspondants du pôle des distinctions honorifiques du BDC et actualisation de l’annuaire associé
- Archivage des dossiers et des promotions.

Il est le référent de la médaille d’honneur des services judiciaires ou l’honorariat des conseils de prud‘hommes. À ce titre, le gestionnaire a pour mission de répondre aux interlocuteurs sur les spécificités de cette décoration, d’enregistrer et de vérifier les propositions de décorations, mais également d’effectuer la procédure SOLON pour diffusion de l’arrêté.

Il assure le remplacement de l’autre gestionnaire en son absence afin d’assurer la continuité des missions du pôle.

Il assure enfin toute autre mission qui pourrait lui être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le directeur des services judiciaires et la chefferie de cabinet de la direction des services judiciaires.