Gestionnaire pôle Doctorat et HDR H/F

Référence : 2025-1890752

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut polytechnique de Paris
    Institut Polytechnique de Paris
  • Localisation : Palaiseau
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le-la titulaire du poste a pour missions principales

Organiser les formations doctorales et le suivi des obligations des doctorants. Mise en conformité et remontées des données (70%)
Participer aux missions de scolarité des doctorants : inscriptions et soutenances (30%)
Gestionnaire formations doctorales (70%)

Participer au recensement des besoins en formation des doctorants 
Gestion des bilans individuels de formation des doctorants et information
Concevoir le catalogue de formation à destination des doctorants, en lien avec tous les acteurs de la formation doctorale 
Planifier des calendriers de formation
Réaliser les évaluations des besoins en lien avec tous les acteurs de la formation doctorale 
Assurer le soutien logistique (réservation des salles, accueil des formateurs-trices) 
Assurer et analyser le suivi et l’évaluation des formations et proposer des axes d’amélioration
Assurer la gestion administrative et budgétaire des formations, saisie des bons de commande dans l’outil de gestion
Participer aux enquêtes sur le devenir des doctorants et aux différentes enquêtes nationales et internes à IP Paris
Participer à la mise en conformité de données sur le doctorat
Participer à l’organisation des événements à destination des doctorants (journée d’accueil des doctorants, cérémonie de diplôme, rencontres entreprises, etc.) 
Gestionnaire scolarité (30%)

Profil recherché

Ce poste est à pouvoir à compter du 01/06/2025

Type de contrat : CDD 3 ans

Poste de catégorie : B

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Expérience professionnelle dans l'enseignement supérieur

Expérience dans le domaine de la formation

Compétences organisationnelles avancées, capacité à gérer des tâches multiples

Solides compétences en matière de communication

Savoir être rigoureux, méthodique, efficace et disponible

Savoir prendre des initiatives et être autonome

Savoir gérer le stress dans les périodes d'activité intense

Faire preuve d'un bon sens relationnel et du sens de la confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques et de ADUM et de Pep seraient un plus

Maîtrise des langues anglaise et française (lu, écrit, parlé)

Qui sommes-nous ?

Créé le 31 mai 2019, l’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

À propos de l'offre

  • Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :

    25 jours de congés + 18 RTT
    Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.
    Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
    De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )
    Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.
    Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

  • L 332-2

  • Vacant à partir du 01/05/2025

  • Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation

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