Gestionnaire Pôle voyages d'affaire
Référence : 2025-2045239
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon Tech La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires 2051,86 € brut par mois
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales de l'agent :
- Gérer les déplacements des personnels et intervenants extérieurs
- Conseiller, accompagner et former les utilisateurs
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des déplacements
- Sensibiliser, informer er former les acteurs
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
- Administrer l'outil de dématérialisation des missions
- Assurer la qualité du flux mission et du ROP
Profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Gérer les situations d'urgence et savoir prioriser
- Exprimer et structurer des idées par écrit et à l'oral
- Savoir accompagner et former les agents
Connaissances :
- Connaître la gestion des déplacements professionnels
- Connaître les textes législatifs et réglementaires du domaine
- Connaître la gestion administrative et comptable
Savoir être :
- Communication et relation d'aide
- Sens relationnel
- Réactivité
- Prévenir et gérer les situations conflictuelles ou sensibles
- Respecter la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université qui forme chaque année 47 000 étudiants dans les sciences et technologies, la santé et le sport. Le pôle voyages d'affaires s'inscrit au sein de la Direction des services financiers qui met en oeuvre la politique budgétaire de l’établissement.
Le Pôle Voyages d’Affaires (PVA) a été créé en 2017.
C’est une structure qui a pour objectif de centraliser la politique voyages d’affaires de l’Université à travers différents actions et outils. Le PVA apporte une qualité de service optimale aux usagers sur le périmètre des déplacements professionnels et un accompagnement sur la mise en oeuvre et le respect de la politique voyages d’affaires de l’Université. Le pôle voyages d’affaires est en charge également des actes financiers relatifs aux déplacements professionnels pour les structures qui lui sont rattachées.Le PVA est composé de 8 agents dont un responsable, un adjoint et six gestionnaires.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-4vjcjpv1bu@emploi.beetween.com
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Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : NOTILUS/ DEDOM / plateforme voyagiste / SIFAC
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
