Gestionnaire polyvalent courrier logistique
Référence : MINT_BA075ATC-111009
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Prefecture d'ïle-de-France- Préfecture de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Appui et gestion administratif au bureau des moyens logistiques (BML):
Assurer la gestion complète du parc automobile sur le site de Niemeyer, y compris l'entretien des véhicules (intérieur et extérieur), leur approvisionnement en carburant, et leur transport vers le garage pour réparations ou entretien
Prendre en charge les démarches administratives pour les changements de carte grise des véhicules via le site RESANA.
Assurer l'envoi des PV et attestations d'assurance aux unités de direction concernées.
Appui administratif général
Fournir un soutien administratif général à l’équipe du site, en prenant en charge diverses tâches pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et maintenir une bonne organisation des informations et des documents administratifs.
Suivre les marchés
Remplacer le gestionnaire courrier lors de ses absences et apporter un appui si nécessaire :
Réceptionner, trier, tamponner et préparer la distribution du courrier (répartition dans les casiers des différents services)
Assurer la prise en charges des lettres "suivi" et des recommandés vers le national et l'international
Affranchir le courrier selon les règles précises et utilisation des machines à affranchir
Remplacer l'agent chargé des navettes et des courses entre DRIEETS, tribunaux, et préfecture de région d'Île-de-France
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Service Général du Soutien Opérationnel a pour mission de fournir les outils et les moyens aux usagers de la préfecture afin que ceux-ci puissent exécuter leurs missions dans les meilleures conditions possibles. Le SGSO est constitué du Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC), du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML), du Bureau des relations aux usagers (BRU) et du bureau des affaires administratives et financières (BAAF).
•Composition et effectifs du service :
Le SGSO est composé de 80 agents
Le BRU est composé de 26 agents
•Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau des relations aux usagers (BRU) et son adjointe
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe: Savoir appliquer la réglementation
Savoir s'organiser: niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique à acquérir
Savoir-être
savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
savoir communiquer: niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste: 3 ans
À propos de l'offre
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Prefecture d'ïle-de-France- Préfecture de Paris
5 rue Leblanc 75015 PARIS
Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard
RER C arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo
Rechargement de voitures électriques dans le parking
Qui contacter:
Mme. Magali MASSA, cheffe du SGSO : magali.massa@paris.gouv.fr
Mme Cécile KOWALSKA, cheffe du BRU : cecile.kowalska@paris.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
- disponibilité, polyvalence et réactivité
- En tant que de besoin l’agent peut être amené à intervenir dans tout domaine que la réactivité et l’efficacité du service exigent
Permis de conduire B exigé -
Titre III du Livre III du code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2 -
Vacant à partir du 31/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
