Gestionnaire polyvalent gestion administrative

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :Au sein de la section Gestion administrative et rémunération, « l’unité Carrière » a en charge la gestion de la proximité des évènements de carrière d’environ 1000 agents répartis sur 5 services (Préfecture, SGC et 3 DDI) d’origine ministérielle différentes

A ce titre, le ou la titulaire du poste est chargé(e) de :
* Assurer la gestion d’un portefeuille ministériel d’agents de corps différents adapté au plan cd charge de l’agent pour lequel sera réalisé la gestion administrative de proximité : affectation, position administrative
* Renseigner les agents sur leur situation individuelle dans la mesure de la connaissance des dossiers
* Saisir les évènements dans les applications dédiées du système d’information des ressources humaines DIALOGUE2
* Préparer les actes de gestion : élaboration des arrêtés, rédaction des contrats, vérification réglementaire et transmission pour signature ou transmission des pièces justificatives aux bureaux de gestion
* Assurer la tenue des dossiers des agents (scan et papier) et les tableaux de suivi
* Assurer une information de 1er niveau des agents gérés et la prise en charge des nouveaux agents en lien avec les services d’origine
* Assurer l’archivage et la transmission des dossiers des gants partants
* Mettre en œuvre une ou des campagnes collectives selon le plan de charge et les calendriers annuels
* Suivi et gestion des grèves : remontée au ministère, établissement des états liquidatifs

Votre environnement professionnel :
Activités du service :Le SIDRH du SGC 34 est un des 5 services au sein du Secrétariat général commun départemental, nouveau service déconcentré de l’Etat à vocation interministérielle créé au 01/01/2021 et relevant du ministère de l’intérieur. Le SGC exerce les missions de fonctions supports sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service au bénéfice des services de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles.
Le SIDRH a en charge la gestion des ressources humaines des agents de la préfecture et des directions départementales interministérielles comprenant notamment la gestion RH de proximité, développement RH, formation, action sociale
Le SIDRH a une délégation de gestion du Préfet de région Occitanie pour l’organisation et la mise en place de la politique de recrutement des quatre périmètres ministériels (à préciser)

Composition et effectifs du service :Le SIDRH du SGC est organisé ainsi :- d’un chef du SIDRH et un adjoint- 2 sections : « développement RH » et « gestion administrative et rémunération »
Liaisons hiérarchiques :Le directeur du SGC, son adjoint, le chef du SIDRH et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :Les référents de proximité,les directions de la Préfecture, les sous-préfectures, les directeurs et chefs de service et des DDI, Les directions d’administration centrales et régionales des ministères de tutelle et le SGAMI