Gestionnaire prévention des risques et sujets transverses - DIR-SG IDF

c.       Veiller à la bonne adéquation entre les outils communs (boîtes structurelles, arborescence informatique) et l’organisation des pôles Etat-major et déléguée ;

d.       Suivre le courrier personnel et les affaires réservées de la déléguée interrégionale sur la base des directives reçues.

2.       Santé et sécurité au travail

a.       Au titre de la médecine de prévention

§ Assurer la prise de rendez-vous des agents de la délégation

§ Suivre la mise en œuvre des préconisations formulées par les médecins de prévention ;

b.       En tant que conseillère de prévention

§ Tenir les registres de santé et sécurité au travail

§ Relayer auprès des assistant(e)s de prévention des différents sites de la délégation les directives fixées par la déléguée et veiller à leur bonne mise en œuvre,

§ Assurer une veille règlementaire,

§ Mettre son expertise au service des managers de la délégation

§ Actualiser le DUERP du site de Savigny selon le cadre réglementaire en vigueur et s’assurer de la mise à jour des DUERP des sites parisiens par l’assistante de prévention dédiée,

§ Proposer et/ou mener toutes actions de prévention des dangers susceptibles de compromettre la santé et/ou la sécurité des agents

c.       Au titre de la qualité de vie de travail

§ Être le relais des informations et actions portées par la référente handicap et QVCT pour les agents

§ Proposer et/ou mener toutes actions d’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail pour les agents

3.        Missions transverses

a.       Coordonner la préparation des événements transverses au sein de la délégation interrégionale, associant le cas échéant des partenaires internes ou externes (ateliers, séminaires, visite de personnalités, etc.) ;

b.       Développer et coordonner la communication au sein de la délégation : animation du groupe de travail interne, mise à jour du site intranet, recensement des documents de communication existants, rédaction de lettres et autres documents d’information, valorisation des missions et activités des différents services de la délégation, contribution à l’établissement d’une stratégie de communication ;

c.       Être la référente Chorus DT de la délégation : former les agents à l’utilisation de Chorus DT, intervenir auprès d’eux en cas de difficulté d’utilisation de l’outil.