GESTIONNAIRE PROJETS DE RECHERCHE PROMOTION INTERNE (F./H.)

Gestion administrative :

·        Constituer les dossiers papiers et électroniques des projets de recherche,

·        Classer les documents administratifs, réglementaires et financiers

·        Rédiger des courriers réglementaires

·        Saisir les données administratives, réglementaires et financières sur les bases de données informatiques spécifiques

·        Participer à l'élaboration des documents qualité du service et les actualiser

·        Participer au tri et distribution du courrier, préparation des parapheurs, gestion de la boite mail du secteur

·        Clôturer et archiver des projets de recherche

Gestion des ressources humaines :

·        Gérer le personnel dédié à la réalisation de la recherche (recrutement, renouvellement, paiement des heures supplémentaires) sur les UIC des projets de recherche et les UIC mutualisées en lien avec le gestionnaire de la promotion externe ou le Référent RH du secteur

·        Mise en place d'un suivi financier et d'une gestion par équipe pour les crédits en RH mutualisées et CRH

·        Engager les dépenses de personnel dans le logiciel dédié et suivre les dépenses en personnel sur les projets de recherche en vue de leurs renouvellements

Gestion budgétaire, financière :

-Demande de création/fermeture et mise à jour fonctionnelle des UIC selon le mode opératoire en vigueur

-Participer à l'élaboration et au suivi des conventions financières, avenants, contrats de prestations et de collaborations.

-Gérer les subventions en investissement et fonctionnement avec les financeurs selon leurs propres exigences (la REGION, FEDER, ANR,...)

-Créer les budgets dans le logiciel de gestion des essais cliniques

-Suivre à l'aide du logiciel les dépenses et les recettes issues des imports comptables

o  Vérifier l'éligibilité des dépenses et la disponibilité des crédits

-Elaborer des rapports financiers spécifiques à la demande des organismes financeurs

-Assister les responsables scientifiques de projets pour la maitrise des dépenses

-Valider et suivre les commandes spécifiques à la recherche

-Demander l'ouverture du compte PAD et l'alimenter selon le budget du projet dédié

-Traiter et liquider les indemnités patient, les frais de déplacement, les publications financées par les projets

-Vérifier la conformité des factures et procéder à leurs liquidations

-Emettre les titres de recettes diverses dans le logiciel Pastel selon les conditions définies dans les contrats

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