GESTIONNAIRE PROJETS RECHERCHE PROMOTION INTERNE (F./H.)

Lieu d’exercice : Direction de la Recherche et de l'Innovation

Horaires : Lundi au vendredi                                                                        Repos : Samedi, Dimanche

ACTIVITÉS PRINCIPALES : 

Gestion administrative :

-Constituer les dossiers papiers et électroniques des projets de recherche,

-Classer les documents administratifs, réglementaires et financiers

-Rédiger des courriers réglementaires

-Saisir les données administratives, réglementaires et financières sur les bases de données informatiques spécifiques

-Participer à l'élaboration des documents qualité du service et les actualiser  Participer au tri et distribution du courrier, préparation des parapheurs, gestion de la boite mail du secteur

-Clôturer et archiver des projets de recherche

Gestion budgétaire, financière :

-Demande de création/fermeture et mise à jour fonctionnelle des UIC selon le mode opératoire en vigueur

-Participer à l'élaboration et au suivi des conventions financières, avenants, contrats de prestations et de collaborations.

-Gérer les subventions en investissement et fonctionnement avec les financeurs selon leurs propres exigences (la REGION, FEDER, ANR,... )  Créer les budgets dans le logiciel de gestion des essais cliniques

-Suivre à l'aide du logiciel les dépenses et les recettes issues des imports comptables

-Vérifier l'éligibilité des dépenses et la disponibilité des crédits

-Elaborer des rapports financiers spécifiques à la demande des organismes financeurs

-Assister les responsables scientifiques de projets pour la maitrise des dépenses

-Valider et suivre les commandes spécifiques à la recherche

-Demander l'ouverture du compte PAD et l'alimenter selon le budget du projet dédié

-Traiter et liquider les indemnités patient, les frais de déplacement, les publications financées par les projets

-Vérifier la conformité des factures et procéder à leurs liquidations

-Emettre les titres de recettes diverses dans le logiciel Pastel selon les conditions définies dans les contrats

-Assurer les contrôles au fil de l'eau des dépenses et des recettes des projets selon le mode opératoire en vigueur.

-Réaliser les bilans financiers réguliers à l'aide du logiciel de gestion des essais cliniques.

-Participer aux démarches déployées dans le cadre de la certification des comptes notamment aux contrôles au fil de l'eau et aux contrôles croisés.

-Contribuer à la clôture des exercices comptables

Gestion des ressources hum